SKU là gì? 4 công dụng nổi bật của Stock Keeping Unit

SKU là gì? Stock Keeping Unit có công dụng nổi bật nào, tại sao lại khiến nhiều người chọn lựa đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu một cách tổng quan về SKU qua những thông tin trong bài viết dưới đây bạn nhé!

SKU là gì?

SKU là tên viết tắt của Stock Keeping Unit, nó có nghĩa là đơn vị phân loại các mặt hàng tồn kho có hình thức giống nhau về hình dạng, chức năng,... dựa trên một chuỗi ký tự bao gồm số hoặc chữ. Hay đơn giản bạn có thể hiểu SKU là “mã hàng hóa”.

Hướng dẫn cách đặt tên cho SKU đơn giản, dễ nhớ

Hướng dẫn cách đặt tên cho SKU đơn giản, dễ nhớ

Một SKU đầy đủ bao gồm những yếu tố sau:

- Tên thương hiệu.

- Mô tả sản phẩm: Chất liệu (cotton, lụa, gấm, khaki,...), hình dáng (dài, ngắn,...).

- Ngày nhập hàng: Dùng 2 số cuối của ngày, tháng, năm.

- Kho lưu trữ: Nếu có nhiều cơ sở kho hàng bạn có thể làm ký hiệu riêng cho từng khu vực như Hà Nội, Hải Phòng,... hoặc theo quận, huyện.

- Kích cỡ sản phẩm: Các size S, M, L, XL,...

- Màu sắc của sản phẩm: Xanh, đỏ, hồng,...

- Tình trạng: sản phẩm đã qua sử dụng hay còn mới.

Khi kết hợp những yếu tố trên lại với nhau, bạn có thể đặt SKU theo danh mục cho sản phẩm một cách dễ dàng.

4 công dụng nổi bật của SKU

SKU có 4 công dụng nổi bật sau:

Góp phần cải thiện trải nghiệm mua sắm

Khi đi mua hàng, chắc hẳn bạn thường thấy chủ cửa hàng sẽ xem mã vạch để biết được còn hàng trong kho lưu trữ không, hoặc khi bạn hỏi về sản phẩm có kích thước nhỏ hơn nhưng cùng loại.

Họ sẽ kiểm tra mã SKU và nhanh chóng cho bạn câu trả lời sản phẩm bạn cần còn hay không, hoặc có loại màu sắc, kích cỡ khác không?,...

Điều này đã góp phần không ít trong việc cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Bởi nó giúp người tiêu dùng tiết kiệm được thời gian và có thể cảm nhận được doanh nghiệp có bao nhiêu độ chuyên nghiệp.

Dễ dàng trong việc kiểm kê

Nên thực hiện thường xuyên việc tồn kho hàng hóa để đảm bảo mức cổ phiếu thực tế phù hợp với mức được ghi trong hệ thống quản lý.

SKU với nhiều công dụng tuyệt vời giúp bạn dễ dàng quản lý cửa hàng

Mỗi sản phẩm phải có một SKU duy nhất, tức là mỗi mặt hàng đều có mã riêng. Việc điều chỉnh các mức cổ phiếu sẽ trở nên đơn giản nếu bạn biết tổ chức và xác định các sản phẩm sử dụng SKU.

Xác định hàng tồn kho giữa thực tế và trên hồ sơ chênh lệch bao nhiêu?

Một vấn đề rất quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào là theo dõi, xác định hàng tồn kho giữa thực tế và hồ sơ chênh lệch bao nhiêu. Bởi đó là số lượng các danh mục mặt hàng không bán được hoặc bị thiếu của doanh nghiệp.

Những sản phẩm bị hư hỏng, mất tích có thể xảy ra ở bất kỳ đâu dọc theo chuỗi cung ứng, có nhiều trường hợp do trộm cắp. Với SKU, khi phân loại hàng tồn kho có thể giúp xác định vị trí, các thức dự trữ bị mất và giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp.

Bổ sung hàng kịp thời

Với số lượng lớn hàng tồn kho sẽ rất khó quản lý bằng cách thủ công. Vì vậy, việc thêm SKU vào sản phẩm sẽ dễ dàng giúp doanh nghiệp kiểm tra số lượng sản phẩm. Nhờ đó, bạn cũng có thể biết được dễ dàng khi nào hàng sắp hết và cần bổ sung.

Theo Logistics4vn