Những lỗi cần tránh khi tạo lập hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử đáng trở thành lợi thế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong nhập kinh tế. Tuy nhiên trong quá trình tạo lập hóa đơn điện tử kế toán cần tránh những lỗi nào? Mời bạn cùng theo dõi nội dung ở bài viết này!

Hóa đơn điện tử không đầy đủ những nội dung bắt buộc

Khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định, khi tạo hóa đơn điện tử cần chú ý những nội dung bắt buộc phải đúng. Đó chính là số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn. Trong trường hợp vi phạm sẽ phải nộp từ 2-4 triệu đồng tiền phạt.

Hóa đơn điện tử không đầy đủ những nội dung bắt buộc sẽ phải nộp từ 2-4 triệu đồng tiền phạt

Hóa đơn bị sai hoặc thiếu nội dung

Điểm b Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định, trường hợp tạo hóa đơn điện tử bảo đảm đầy đủ nội dung quy định bắt buộc như trên. Nhưng bị sai hoặc thiếu nội dung khác sẽ:

- Phạt cảnh cáo nội dung sai hoặc thiếu trên hóa đơn đã được khắc phục. Đồng thời vẫn bảo đảm phán ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, không làm ảnh hưởng đến số thuế cần nộp.

- Phạt tiền ở mức tối thiểu là 2 triệu đồng, nếu nội dung sai hoặc thiếu trên hóa đơn không được khắc phục nhưng bảo đảm phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Phạt từ 2 – 4 triệu đồng nếu nội dung sai hoặc thiếu trên hóa đơn làm ảnh hưởng đến số thuế cần nộp.

Hóa đơn bị sai hoặc thiếu nội dung sẽ bị phạt

Khởi tạo hóa đơn khi không đủ những điều kiện quy định

Việc khởi tạo hóa đơn phải đáp ứng các quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Cụ thể, người bán hàng, dịch vụ khởi tạo hóa đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế cơ quan. Hoặc tổ chức kinh tế dùng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

- Địa điểm, đường truyền truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu xử lý, kiểm soát, khai thác, sử dụng, lưu trữ hóa đơn.

- Đội ngũ thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện khởi tạo, lập, dùng hóa đơn điện tử theo quy định.

- Phải có chữ ký điện tử theo pháp luật quy định.

- Phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối đến phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ được chuyển vào phần mềm tự động của kế toán khi lập hóa đơn.

- Quy định sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ gồm:

+ Hệ thống lưu trữ đáp ứng hoặc chứng minh tương thích với các chuẩn mực về hệ thống dữ liệu.

+ Quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu hóa đơn ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến dữ liệu. 

Điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định, trường hợp vi phạm sẽ bị phạt từ 4-8 triệu đồng.

Tạo hóa đơn điện tử giả

Hóa đơn giả là được in hoặc khởi tạo theo hóa đơn được phát hành của tổ chức, cá nhân khác, in trùng số cùng ký hiệu hóa đơn. Trường hợp này sẽ bị phạt từ 20 – 50 triệu đồng.

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân vi phạm còn có thể bị đình chỉ quyền khởi tạo hóa đơn từ 1– 3 tháng, tính từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.

Trên đây là một số lỗi cần tránh khi tạo lập hóa đơn điện tử cần tránh. Nếu còn thắc mắc nào hãy bình luận bên dưới để được hỗ trợ bạn nhé!

Theo Lawkey.vn