Những điều bạn cần biết về việc xuất hóa đơn khi thu hộ, chi hộ

Hiện nay, khi thu hộ, chi hộ khách hàng có phải xuất hóa đơn, kê khai thuế hay không là câu hỏi rất nhiều người đang phân vân, nhưng khó tìm được giải đáp.

Hiểu được điều đó, trong bài viết dưới đây, chuyên trang xin chia sẻ đến bạn đọc câu trả lời cho vấn đề này, cùng cách hạch toán chính xác nhất.

Giải thích thu hộ, chi hộ

Đầu tiên, ta cần hiểu được thu hộ, chi hộ nghĩa là khoản tiền doanh nghiệp đứng ra để thu hoặc chi giúp cá nhân, tổ chức nào đó.

Thu hộ, chi hộ nghĩa là khoản tiền doanh nghiệp đứng ra thu hoặc chi giúp cá nhân, tổ chức khác

Nói cách khác, số tiền này không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty đó. Về nguyên tắc, các khoản thu hộ, chi hộ này được số nợ phải thu hoặc trả.

Có phải xuất hóa đơn, kê khai thuế khi thu chi hộ không?

Theo Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn của các khoản thu chi hộ không cần thiết phải tổng hợp trên bảng kê 01-1/GTGT và 01-2/GTGT, vì vậy không cần kê khai thuế GTGT.

Không cần kê khai thuế GTGT khi thu hộ khách hàng

Tuy nhiên, trong trường hợp hóa đơn chi hộ đó mang tên doanh nghiệp chi hộ, công ty chi cần phải kê khai thuế.

Về vấn đề xuất hóa đơn, pháp luật quy định nếu doanh nghiệp phát sinh các khoản chi hộ, thu hộ, theo hợp đồng cần làm theo những điều sau.

- Trường hợp thu hộ: Cần lập hoá đơn GTGT và chứng từ thu tiền, nhưng không phải kê khai hay tính vào phần nộp thuế GTGT. Cụ thể, công ty cần lập biên bản bàn giao những khoản đã thu hộ kèm theo bảng kê khai hoá đơn GTGT, bản gốc chứng từ thu tiền cho bên nhờ thu theo hợp đồng.

- Trường hợp chi hộ: Doanh nghiệp nhận hóa đơn của người bán, sau đó xuất hóa đơn cho công ty nhờ chi hộ đi kèm chứng từ thu tiền. Ngoài ra, cũng không cần kê khai, tính nộp vào thuế GTGT.

Lý do là vì các khoản chi hộ trên không hề liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty nên việc kê khai, khấu trừ thuế GTGT không cần thiết; đồng thời không tính vào chi phí được trừ hay doanh thu xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Cách hạch toán thu hộ, chi hộ chính xác nhất

Bản chất của các khoản thu chi hộ chỉ ảnh hưởng đến quỹ tiền mặt và không liên quan tới doanh thu hay chi phí của bên thu hộ, chi hộ.

Các khoản thu chi hộ không liên quan tới doanh thu hay chi phí của bên thu hộ, chi hộ

Như vậy, hạch toán các khoản này cần được thực hiện như thế nào? Mời bạn theo dõi phần nội dung chuyên trang chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết.

- Khi hạch toán các khoản chi hộ cần ghi như sau:

+ Nợ TK 1388.

+ Có TK 111, 112.

- Khi khách hàng thanh toán chi hộ, hãy hạch toán như sau:

+ Nợ TK 111, 112.

+ Có TK 1388.

- Khi hạch toán các khoản thu hộ cần ghi như sau:

+ Nợ TK 3388.

+ Có TK 111, 112.

- Khi trả lại số tiền thu hộ cho khách hàng, hãy hạch toán như sau:

+ Nợ TK 111, 112.

+ Có TK 3388.

Trên đây là những điều bạn cần biết về việc xuất hóa đơn thu hộ, chi hộ và cách hạch toán. Đừng quên theo dõi chuyên trang để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Theo: ketoanthienung.net

4.9/5 (74 votes)