Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai & dấu chữ ký theo đúng quy định

calendar 13/03/2024 user Đăng bởi: Hà Thu

Hiện nay, dấu giáp lai được thực hiện rất phổ biến trong các văn bản. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ dấu giáp lai và cách đóng dấu sao cho chuẩn.

Vậy cách đóng dấu giáp lai như thế nào? Mời quý độc giả cùng hệ thống đón đọc và tham khảo nội dung bên dưới đây để hiểu rõ hơn.

Dấu giáp lai là gì?

Trên thực tế, trong các văn bản pháp luật hiện hành đã không có định nghĩa về dấu giáp lai. Có thể hiểu rằng, dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu bao gồm 2 tờ trở lên.

 

Dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu bao gồm 2 tờ trở lên

Dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu bao gồm 2 tờ trở lên


Việc đóng dấu đảm bảo các giấy tờ sẽ có thông tin về con dấu nhằm mang tính xác thực của từng tờ văn bản. Đồng thời, dấu giáp lai còn ngăn chặn vấn đề thay đổi nội dung hay tài liệu sai lệch.

Mặt khác, vai trò của dấu giáp lai thường sẽ đảm bảo sự chính xác của từng nội dung tờ văn bản. Qua đó, có thể ngăn chặn được sự thay đổi về sai lệch của nội dung tài liệu.

Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp hay cá nhân ký kết những bản hợp đồng có độ dài gồm nhiều trang. Bên cạnh chữ ký của hai bên cùng con dấu cần phải có dấu giáp lai để đảm bảo tính xác thực của văn bản.

Đối với các hợp đồng tùy vào tính chất khác nhau mà không tiến hành đóng dấu giáp lai 1 lần thì chúng ta có thể chia ra.

Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai và chữ ký theo quy định

Thực hiện theo quy định pháp luật, dấu giáp lai và chữ ký được thực hiện theo trình tự bên dưới đây. Cụ thể như sau:

 

Căn cứ theo quy định pháp luật, đóng dấu phải rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn và dùng đúng mực màu đỏ

Căn cứ theo quy định pháp luật, đóng dấu phải rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn và dùng đúng mực màu đỏ

 

Các loại dấu

Nội dung

✅ Cách đóng dấu giáp lai

Căn cứ vào khoản 1 Điều 33 nghị định 30/2020/ NĐ-CP quy định về sử dụng con dấu như sau:

  • Đóng dấu phải rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn và dùng đúng mực màu đỏ theo quy định.
  • Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái khi đóng dấu lên chữ ký.
  • Các văn bản ban hành kèm theo văn bản phụ lục:  Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức, tiêu đề phụ lục và văn bản chính.
  • Việc đóng dấu giáp lai, dấu treo cần đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
  • Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hay phụ lục văn bản. Thế nhưng, bạn nên đóng dấu trùm lên một phần các tờ giấy và mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Như vậy, dấu giáp lai phải được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy.

✅ Dấu chữ ký

Dựa theo khoản 1 điều 33 nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu chữ ký phải được đóng theo các quy định sau:

  • Bạn cần đóng dấu sau khi người có thẩm quyền ký văn bản. Yêu cầu bạn không đóng dấu khi chưa có chữ ký.
  • Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái của giấy.
  • Dấu đóng phải ngay ngắn, rõ ràng, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

 

Như vậy, bài viết trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ về cách đóng dấu giáp lai & chữ ký theo đúng quy định. Hy vọng bạn sẽ thu thập được thêm nhiều kiến thức hay và hữu ích.

Theo thuvienphapluat.vn

4.8/5 (10 votes)

13 04/24

Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai & dấu chữ ký theo đúng quy định

Hiện nay, dấu giáp lai được thực hiện rất phổ biến trong các văn bản. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ dấu giáp lai và cách đóng dấu sao cho chuẩn.

11 04/24

Bộ Tài Chính ban hành về mẫu bảng tính và phân bố khấu hao tài sản cố định

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định có vai trò không kém phần quan trọng như biên bản bàn giao và là văn bản dùng để phản ánh số khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp.

09 04/24

Những điều bạn cần biết về việc xuất hóa đơn khi thu hộ, chi hộ

Hiện nay, khi thu hộ, chi hộ khách hàng có phải xuất hóa đơn, kê khai thuế hay không là câu hỏi rất nhiều người đang phân vân, nhưng khó tìm được giải đáp.

07 04/24

Một số lưu ý khi tiến hành đọc và phân tích báo cáo tài chính

Đọc và phân tích báo cáo tài chính là một trong những công việc rất cần thiết, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình tài chính của công ty.

05 04/24

Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK đơn giản, dễ hiểu

Hỗ trợ kê khai(HTKK) là một phần mềm rất tiện ích của Tổng cục thuế được phát hành miễn phí, giúp hỗ trợ hỗ trợ việc kê khai thuế online cho cá nhân và các doanh nghiệp.

03 04/24

Kinh nghiệm về quyết toán thuế với cơ quan thanh tra bạn cần biết

Đối với những bạn trẻ yêu thích làm việc với con số, ngành kiểm toán, kế toán là công việc rất phù hợp. Trong đó, việc quyết toán thuế là một trách nhiệm của kế toán.

01 04/24

Khi lập hóa đơn những từ nào được phép và không được phép viết tắt?

Khi lập hóa đơn rất nhiều khách hàng có địa chỉ cũng như tên dài. Vậy những trường hợp nào có thể và không được phép viết tắt?

30 03/24

Thuế vãng lai ngoại tỉnh là gì? Hướng dẫn cách kê khai thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh qua mạng

Thuế vãng lai là gì? Cách kê khai vãng lai ngoại tỉnh qua mạng như thế nào? Đây đang là thắc mắc của nhiều người hiện nay.

28 03/24

Báo cáo tài chính là gì? Các hình thức gian lận trong báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là gì? Có những hình thức gian lận nào trong báo cáo tài chính? Và nghĩa vụ của kiểm toán viên đối với sai phạm tại đơn vị ra sao?

26 03/24

Sai sót, gian lận báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là gì và khác nhau như thế nào?

Sai sót, gian lận trong báo cáo tài chính khác nhau ở những điểm nào và cần phải xử lý ra sao? Đây là những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay.

24 03/24

Khi tính thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, chi phí lãi vay được trừ có quy định thế nào?

Chi phí lãi vay là khoản chi phí tài chính doanh nghiệp phải tự bỏ ra. Tuy nhiên, không phải lúc nào khoản này cũng được tính là chi phí hợp lý.

22 03/24

Phân biệt giữa hai phương pháp khấu trừ và trực tiếp trong tính thuế GTGT

Khi tính thuế giá trị gia tăng, người ta có thể dùng một trong hai phương pháp là: Khấu trừ hoặc trực tiếp.

20 03/24

Cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp? Những trường hợp doanh nghiệp nên sử dụng

Khi kinh doanh, sản xuất, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp đầy đủ thuế giá trị gia tăng. Loại thuế này được tính dựa theo 2 phương pháp là: Khấu trừ hoặc trực tiếp.

18 03/24

Cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ? Khi nào thì Doanh Nghiệp nên dùng?

Phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp trực tiếp là 2 cách tính thuế giá trị gia tăng cho các doanh nghiệp.

16 03/24

Các mức phạt chậm nộp tờ khai thuế mới nhất

Các mức phạt cho việc nộp chậm tờ khai thuế là cách chế tài của cơ quan thuế áp dụng nhằm giúp doanh nghiệp báo cáo đúng hạn tình hình hoạt động kinh doanh.

14 03/24

Tài khoản kế toán là gì? Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng nhưng phải thông báo đến cơ quan thuế.