Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai & dấu chữ ký theo đúng quy định
13/03/2024 Đăng bởi: Hà Thu
Hiện nay, dấu giáp lai được thực hiện rất phổ biến trong các văn bản. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ dấu giáp lai và cách đóng dấu sao cho chuẩn.
Vậy cách đóng dấu giáp lai như thế nào? Mời quý độc giả cùng hệ thống đón đọc và tham khảo nội dung bên dưới đây để hiểu rõ hơn.
Dấu giáp lai là gì?
Trên thực tế, trong các văn bản pháp luật hiện hành đã không có định nghĩa về dấu giáp lai. Có thể hiểu rằng, dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu bao gồm 2 tờ trở lên.
Dấu giáp lai là con dấu đóng vào lề phải của tài liệu bao gồm 2 tờ trở lên
Việc đóng dấu đảm bảo các giấy tờ sẽ có thông tin về con dấu nhằm mang tính xác thực của từng tờ văn bản. Đồng thời, dấu giáp lai còn ngăn chặn vấn đề thay đổi nội dung hay tài liệu sai lệch.
Mặt khác, vai trò của dấu giáp lai thường sẽ đảm bảo sự chính xác của từng nội dung tờ văn bản. Qua đó, có thể ngăn chặn được sự thay đổi về sai lệch của nội dung tài liệu.
Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp hay cá nhân ký kết những bản hợp đồng có độ dài gồm nhiều trang. Bên cạnh chữ ký của hai bên cùng con dấu cần phải có dấu giáp lai để đảm bảo tính xác thực của văn bản.
Đối với các hợp đồng tùy vào tính chất khác nhau mà không tiến hành đóng dấu giáp lai 1 lần thì chúng ta có thể chia ra.
Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai và chữ ký theo quy định
Thực hiện theo quy định pháp luật, dấu giáp lai và chữ ký được thực hiện theo trình tự bên dưới đây. Cụ thể như sau:
Căn cứ theo quy định pháp luật, đóng dấu phải rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn và dùng đúng mực màu đỏ
Các loại dấu |
Nội dung |
✅ Cách đóng dấu giáp lai |
Căn cứ vào khoản 1 Điều 33 nghị định 30/2020/ NĐ-CP quy định về sử dụng con dấu như sau:
Như vậy, dấu giáp lai phải được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. |
✅ Dấu chữ ký |
Dựa theo khoản 1 điều 33 nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu chữ ký phải được đóng theo các quy định sau:
|
Như vậy, bài viết trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ về cách đóng dấu giáp lai & chữ ký theo đúng quy định. Hy vọng bạn sẽ thu thập được thêm nhiều kiến thức hay và hữu ích.
Theo thuvienphapluat.vn
4.8/5 (26 votes)