Hóa đơn đỏ là gì? 4 quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ mới nhất

Quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ bạn cần nắm rõ đó là thời điểm nên xuất hóa đơn đỏ, trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn đỏ và mức xử phạt hành chính khi không xuất hóa đơn đỏ.

Doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định về xuất hóa đơn đỏ để để đảm bảo quyền và lợi ích cho mình cũng như người mua. Để hiểu rõ hơn các quy định này ra sao, bạn hãy theo dõi chia sẻ phía dưới.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay còn được gọi là giá trị gia tăng đây là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế.

Hóa đơn đỏ hay còn được gọi là giá trị gia tăng đây là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế

Hóa đơn đỏ được hình thành bởi người bán lập rồi xuất cho người mua hàng hóa, dịch vụ để thừa nhận giá trị hàng hóa dịch vụ đã bán, đã cung cấp để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng.

Top 4 quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ bạn cần nắm rõ

Theo quy định của pháp luật hiện nay, xuất hóa đơn đỏ là một hoạt động quan trọng có ý nghĩa pháp lý và tài chính đối với cả bên bán và bên mua. Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, bạn cần nắm rõ 4 quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ sau:

Trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Chương I Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn như sau:

Các trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ

Người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn giao cho người mua khi bán hàng hoặc khi cung cấp dịch vụ gồm các trường hợp:

●        Sản phẩm, dịch vụ là hàng quảng cáo, khuyến mãi, hàng mẫu.

●        Hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, tặng, cho trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ, ngoại trừ hàng hóa luân chuyển bên trong để hoạt động sản xuất.

●        Xuất hàng hóa với hình thức cho mượn, vay hoặc hoàn trả.

Trong trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn giao cho người mua khi hàng hóa đó dùng để trao tặng hoặc quảng cáo.

Trường hợp không bắt buộc xuất hóa đơn đỏ

Quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ trong một số trường hợp mà doanh nghiệp không cần phải xuất hóa đơn đỏ, cụ thể:

●        Đối với các khoản thu bồi thường bằng tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì không cần tính thuế GTGT(quy định tại khoản 1 Điều 5 Chương I Thông tư số 219/2013/TT-BTC).

●        Xuất máy móc, hàng hóa hay vật tư dưới dạng cho mượn, cho vay hoặc hoàn trả khi có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp thì không cần lập hóa đơn đỏ và thuế GTGT.

●        Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất, kinh doanh trong cùng một đơn vị thì không cần phải xuất hóa đơn đỏ.

Trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ nếu hàng hóa vật tư dưới dạng cho mượn hoặc cho vay hoàn trả có hợp đồng.

Thời điểm nên xuất hóa đơn đỏ

Tại Điều 9 Mục 1 Chương II Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm nên xuất hóa đơn đỏ như sau:

Thời điểm nên xuất hóa đơn đỏ

●        Đối với việc bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa cho người mua chính tại thời điểm lập hóa đơn trong đó không phân biệt việc đã thu hay chưa thu được tiền.

●        Đối với người cung cấp dịch vụ: Thời điểm nên lập hóa đơn là lúc đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

●        Mỗi lần giao hàng hoặc bán giao hàng nhiều lần hoặc trong từng hạng mục, dịch vụ, công đoạn đều phải lập hóa đơn tương ứng.

Bạn bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ trong việc bán hàng, và trong mỗi lần giao hàng cũng như là bán hàng nhiều lần trong từng dịch vụ, hạng mục khác nhau.

Mức xử phạt hành chính khi không chịu xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định tại Điều 17 Mục 1 Chương II Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt hành chính khi không chịu xuất hóa đơn đỏ được quy định như sau:

●        Phạt tiền từ 10 triệu đồng cho đến 20 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi cung ứng dịch vụ hoặc khi bán hàng hóa.

●        Phạt tiền bằng 1,5 lần số tiền trốn thuế đối với hành vi không lập hóa đơn khi cung ứng dịch vụ, khi bán hàng hóa mà không có tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.

●        Phạt tiền gấp 03 lần số tiền trốn thuế với hành vi không lập hóa đơn đỏ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà có 3 tình tiết tăng nặng trở lên.

Theo quy định tại Điều 17 Mục 1 Chương II Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bạn có thể có bị phạt hành chính rất nặng nếu không chịu xuất hóa đơn đỏ tùy thuộc vào từng mức độ vi phạm.

Tóm lại, quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ bạn cần nắm rõ đó là thời điểm nên xuất hóa đơn đỏ, trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn đỏ, không xuất hóa đơn đỏ và mức xử phạt hành chính khi không xuất hóa đơn đỏ. Để có thể tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Hy vọng rằng, chia sẻ trên giúp bạn hiểu hơn đến những quy định quan trọng về xuất hóa đơn đỏ. Xin chào và hẹn gặp lại bạn trong những tin tức bổ ích khác.

Theo luatvietnam.vn

4.8/5 (23 votes)