Sai sót, gian lận báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là gì và khác nhau như thế nào?

Sai sót, gian lận trong báo cáo tài chính khác nhau ở những điểm nào và cần phải xử lý ra sao? Đây là những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay.

Sau đây là một số gợi ý giúp công ty có thể phân biệt được sai sót và gian lận trong hoạt động tài chính. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra được những phương pháp kịp thời để hạn chế tình hình này.

Sai sót và gian lận trong báo cáo tài chính là hai khái niệm khác nhau

Trong cuộc kiểm toán, khi phát hiện ra một lỗi sai trên báo cáo tài chính, bạn chắc chắn phải chịu trách nhiệm cho việc đánh giá lỗi sai đó để điều chỉnh lại báo cáo này.

Gian lận là kiểm toán viên tìm được bằng chứng chứng tỏ tính cố ý của hành động trong lỗi sai

Việc quan trọng là bạn phải xem xét bản chất của lỗi sai là gian lận hay sai sót. Vậy hai khái niệm “gian lận” và “sai sót” này khác nhau như thế nào?

- Gian lận là kiểm toán viên tìm được bằng chứng chứng tỏ tính cố ý của hành động trong lỗi sai.

- Sai sót là việc kiểm toán viên tìm được bằng chứng chỉ mang tính chất vô ý của tác nhân.

Những sai sót thường gặp trong báo cáo tài chính doanh nghiệp

Những sai sót thường gặp trong báo cáo tài chính tại doanh nghiệp bao gồm:

- Phân loại chi phí nhầm: Vì chi phí quảng cáo và chi phí khấu hao có số liệu gần giống nhau đã khiến kế toán viên ghi nhận nhầm.

- Ước tính và ghi nhận kế toán chưa hợp lý cho chi phí nợ xấu: Người chịu trách nhiệm cho việc ước tính chưa bám sát thực tế.

- Vận dụng sai các nguyên tắc kế toán: Ghi nhận giá trị tài sản theo giá gốc chứ không tính theo giá trị thị trường.

- Xảy ra sai sót khi có người cố tình đưa ra các dữ liệu để đánh lừa người sử dụng thông tin.

Những gian lận báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là gì?

Trong báo cáo tài chính doanh nghiệp, bạn có thể rất nhiều cách thức gian lận báo cáo tài chính. Tuy nhiên, có 2 loại được sử dụng phổ biến hơn cả là:

Sai sót là việc kiểm toán viên tìm được bằng chứng chỉ mang tính chất vô ý của tác nhân

Làm giả, sửa thông tin sai về báo cáo tài chính

Nhiều người làm quản lý thường lạm quyền nhằm sửa các thông tin về tài sản, nguồn vốn, lợi nhuận, doanh thu cho mục đích cá nhân. Loại hình gian lận này thường có các thủ thuật chính như:

- Che dấu chi phí, công nợ.

- Khai khống doanh thu hoặc ghi nhận doanh thu không có thật.

- Định  tài sản sai bằng cách không ghi giảm, lập dự phòng hàng tồn kho bị mất, hỏng, che dấu các khoản nợ phải thu khó đòi.

- Ghi nhận niên độ sai.

- Không khai báo đầy đủ thông tin để hạn chế khả năng phân tích của người sử dụng báo cáo tài chính.

Sử dụng tài sản của doanh nghiệp sai mục đích

Những loại gian lận báo cáo tài chính thường gặp là: Làm giả, sửa thông tin sai báo cáo tài chính, dùng tài sản của doanh nghiệp sai mục đích,...

Gian lận này thường do hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty, doanh nghiệp yếu kém. Các nhân viên trong đó lợi dụng sơ hở để biển thủ tài sản như: Tiền, hàng tồn kho, dùng tài sản công vào việc của cá nhân,...

Như vậy, sẽ có rất nhiều cách gian lận trong một doanh nghiệp nếu hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty đó không hiệu quả.

Kiểm toán viên cần nâng cao nhận thức, hiểu biết nhằm trang bị cho mình những kỹ năng phân biệt cũng như phát hiện ra gian thận thường ẩn dưới cái tên “sai sót”.

Theo Caf-global.com