Khi lập hóa đơn những từ nào được phép và không được phép viết tắt?

calendar 06/11/2021 user Đăng bởi: Hà Thu

Khi lập hóa đơn rất nhiều khách hàng có địa chỉ cũng như tên dài. Vậy những trường hợp nào có thể và không được phép viết tắt?

Bài viết này, chuyên trang sẽ giải đáp băn khoăn trên. Vì thế, quý vị hãy bớt chút thời gian tìm hiểu thông tin dưới đây!

Một số từ có thể viết tắt trên hóa đơn

Căn cứ điểm b khoản 7 của Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC(được sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC) khi lập hóa đơn, tiêu thức địa chỉ, tên người mua lẫn người bán phải viết đầy đủ. Nếu viết tắt phải bảo đảm đúng người bán, người mua.  

Khi lập hóa đơn, tiêu thức địa chỉ, tên người mua lẫn người bán phải viết đầy đủ

Trong trường hợp địa chỉ, tên người mua quá dài trên hóa đơn được phép viết ngắn gọn các danh từ thông dụng. Cụ thể:

STT

Từ được phép viết

Cách viết

1

Phường

P

2

X

3

Thị trấn

TT

4

Quận

Q

5

Huyện

H

6

Thị xã

TX

7

Thành phố

TP

8

Việt Nam

VN

9

Cổ phần

CP

10

Trách nhiệm hữu hạn

TNHH

11

Khu công nghiệp

KCN

12

Sản xuất

SX

13

Chi nhánh

CN

Yêu cầu: Mặc dù được phép viết tắt trong hóa đơn thế nhưng cần bảo đảm đầy đủ tên đường, số nhà, phố, phường, xã, huyện, quận, thành phố và xác định chuẩn xác tên, địa chỉ doanh nghiệp. Đồng thời, phù hợp đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Những từ không được phép viết tắt trên hóa đơn

Căn cứ theo khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định cụ thể như sau:

Khi chứng từ kế toán viết sai hủy bỏ bằng cách gạch chéo

-          Nội dung nghiệp vụ tài chính và kinh tế trên chứng từ kế toán không được sửa chữa, tẩy xóa cũng như viết tắt.

-          Khi viết cần sử dụng bút mực, chữ viết và số phải liên tục, không được ngắt quãng, chỗ trống cần gạch chéo.

-          Chứng từ sửa chữa hay tẩy xóa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

-          Khi chứng từ kế toán viết sai hủy bỏ bằng cách gạch chéo.

Khi bạn lập hóa đơn nếu có sai sót trong việc viết tắt về địa chỉ, tên người mua. Tuy nhiên, đúng mã số thuế thì các bên lập biên bản sẽ điều chỉnh. Đặc biệt, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp mắc phải vi phạm hành chính vì các sơ xuất nhỏ trên hóa đơn. Điển hình như tẩy xóa nội dung, viết tắt các từ không được phép…. Vì vậy, khi lập hóa đơn bạn hãy chú ý và tìm hiểu kỹ càng.

Kết luận

Tóm lại quy định viết tắt trên hóa đơn chuẩn nhất là:

-          Địa chỉ và tên của người mua, người bán mới được phép viết tắt trong trường hợp quá dài. Tuy nhiên cần viết đúng theo quy định của pháp luật.

-          Những nội dung về nghiệp vụ tài chính, kinh tế trên chứng từ kế toán không được sửa chữa, tẩy xóa hay viết tắt.

Trên đây là các quy định về trường hợp có thể và không được phép viết tắt trên hóa đơn mà doanh nghiệp cần biết.

Với những thông tin này mong rằng giúp ích cho cá nhân/doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Bạn đừng quên truy cập vào hệ thống thường xuyên để cập nhật thêm các bài viết hữu ích khác.

Theo: Luatvietnam.vn

4.8/5 (78 votes)

26 03/24

Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai & dấu chữ ký theo đúng quy định

Hiện nay, dấu giáp lai được thực hiện rất phổ biến trong các văn bản. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ dấu giáp lai và cách đóng dấu sao cho chuẩn.

24 03/24

Bộ Tài Chính ban hành về mẫu bảng tính và phân bố khấu hao tài sản cố định

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định có vai trò không kém phần quan trọng như biên bản bàn giao và là văn bản dùng để phản ánh số khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp.

22 03/24

Những điều bạn cần biết về việc xuất hóa đơn khi thu hộ, chi hộ

Hiện nay, khi thu hộ, chi hộ khách hàng có phải xuất hóa đơn, kê khai thuế hay không là câu hỏi rất nhiều người đang phân vân, nhưng khó tìm được giải đáp.

20 03/24

Một số lưu ý khi tiến hành đọc và phân tích báo cáo tài chính

Đọc và phân tích báo cáo tài chính là một trong những công việc rất cần thiết, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình tài chính của công ty.

18 03/24

Hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK đơn giản, dễ hiểu

Hỗ trợ kê khai(HTKK) là một phần mềm rất tiện ích của Tổng cục thuế được phát hành miễn phí, giúp hỗ trợ hỗ trợ việc kê khai thuế online cho cá nhân và các doanh nghiệp.

16 03/24

Kinh nghiệm về quyết toán thuế với cơ quan thanh tra bạn cần biết

Đối với những bạn trẻ yêu thích làm việc với con số, ngành kiểm toán, kế toán là công việc rất phù hợp. Trong đó, việc quyết toán thuế là một trách nhiệm của kế toán.

14 03/24

Khi lập hóa đơn những từ nào được phép và không được phép viết tắt?

Khi lập hóa đơn rất nhiều khách hàng có địa chỉ cũng như tên dài. Vậy những trường hợp nào có thể và không được phép viết tắt?

12 03/24

Thuế vãng lai ngoại tỉnh là gì? Hướng dẫn cách kê khai thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh qua mạng

Thuế vãng lai là gì? Cách kê khai vãng lai ngoại tỉnh qua mạng như thế nào? Đây đang là thắc mắc của nhiều người hiện nay.

10 03/24

Báo cáo tài chính là gì? Các hình thức gian lận trong báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là gì? Có những hình thức gian lận nào trong báo cáo tài chính? Và nghĩa vụ của kiểm toán viên đối với sai phạm tại đơn vị ra sao?

08 03/24

Sai sót, gian lận báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là gì và khác nhau như thế nào?

Sai sót, gian lận trong báo cáo tài chính khác nhau ở những điểm nào và cần phải xử lý ra sao? Đây là những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay.

06 03/24

Khi tính thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, chi phí lãi vay được trừ có quy định thế nào?

Chi phí lãi vay là khoản chi phí tài chính doanh nghiệp phải tự bỏ ra. Tuy nhiên, không phải lúc nào khoản này cũng được tính là chi phí hợp lý.

04 03/24

Phân biệt giữa hai phương pháp khấu trừ và trực tiếp trong tính thuế GTGT

Khi tính thuế giá trị gia tăng, người ta có thể dùng một trong hai phương pháp là: Khấu trừ hoặc trực tiếp.

02 03/24

Cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp? Những trường hợp doanh nghiệp nên sử dụng

Khi kinh doanh, sản xuất, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp đầy đủ thuế giá trị gia tăng. Loại thuế này được tính dựa theo 2 phương pháp là: Khấu trừ hoặc trực tiếp.

29 02/24

Cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ? Khi nào thì Doanh Nghiệp nên dùng?

Phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp trực tiếp là 2 cách tính thuế giá trị gia tăng cho các doanh nghiệp.

27 02/24

Các mức phạt chậm nộp tờ khai thuế mới nhất

Các mức phạt cho việc nộp chậm tờ khai thuế là cách chế tài của cơ quan thuế áp dụng nhằm giúp doanh nghiệp báo cáo đúng hạn tình hình hoạt động kinh doanh.

25 02/24

Tài khoản kế toán là gì? Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng nhưng phải thông báo đến cơ quan thuế.