Khi lập hóa đơn những từ nào được phép và không được phép viết tắt?

Khi lập hóa đơn rất nhiều khách hàng có địa chỉ cũng như tên dài. Vậy những trường hợp nào có thể và không được phép viết tắt?

Bài viết này, chuyên trang sẽ giải đáp băn khoăn trên. Vì thế, quý vị hãy bớt chút thời gian tìm hiểu thông tin dưới đây!

Một số từ có thể viết tắt trên hóa đơn

Căn cứ điểm b khoản 7 của Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC(được sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC) khi lập hóa đơn, tiêu thức địa chỉ, tên người mua lẫn người bán phải viết đầy đủ. Nếu viết tắt phải bảo đảm đúng người bán, người mua.  

Khi lập hóa đơn, tiêu thức địa chỉ, tên người mua lẫn người bán phải viết đầy đủ

Trong trường hợp địa chỉ, tên người mua quá dài trên hóa đơn được phép viết ngắn gọn các danh từ thông dụng. Cụ thể:

Những từ không được phép viết tắt trên hóa đơn

Căn cứ theo khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định cụ thể như sau:

Khi chứng từ kế toán viết sai hủy bỏ bằng cách gạch chéo

-          Nội dung nghiệp vụ tài chính và kinh tế trên chứng từ kế toán không được sửa chữa, tẩy xóa cũng như viết tắt.

-          Khi viết cần sử dụng bút mực, chữ viết và số phải liên tục, không được ngắt quãng, chỗ trống cần gạch chéo.

-          Chứng từ sửa chữa hay tẩy xóa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

-          Khi chứng từ kế toán viết sai hủy bỏ bằng cách gạch chéo.

Khi bạn lập hóa đơn nếu có sai sót trong việc viết tắt về địa chỉ, tên người mua. Tuy nhiên, đúng mã số thuế thì các bên lập biên bản sẽ điều chỉnh. Đặc biệt, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp mắc phải vi phạm hành chính vì các sơ xuất nhỏ trên hóa đơn. Điển hình như tẩy xóa nội dung, viết tắt các từ không được phép…. Vì vậy, khi lập hóa đơn bạn hãy chú ý và tìm hiểu kỹ càng.

Kết luận

Tóm lại quy định viết tắt trên hóa đơn chuẩn nhất là:

-          Địa chỉ và tên của người mua, người bán mới được phép viết tắt trong trường hợp quá dài. Tuy nhiên cần viết đúng theo quy định của pháp luật.

-          Những nội dung về nghiệp vụ tài chính, kinh tế trên chứng từ kế toán không được sửa chữa, tẩy xóa hay viết tắt.

Trên đây là các quy định về trường hợp có thể và không được phép viết tắt trên hóa đơn mà doanh nghiệp cần biết.

Với những thông tin này mong rằng giúp ích cho cá nhân/doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Bạn đừng quên truy cập vào hệ thống thường xuyên để cập nhật thêm các bài viết hữu ích khác.

Theo: Luatvietnam.vn