Kiểm soát nội bộ là gì? Ứng dụng kiểm soát nội bộ trong hoạt động doanh nghiệp
13/04/2022
Đăng bởi: Hà Thu
Trên thực tế, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải xây dựng và thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc để có thể mang lại hiệu quả cho công ty.
Vậy tại sao phải thiết lập chúng? Và mang lại những lợi ích gì? Bài viết dưới đây chuyên trang sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc trên về vấn đề này. Cùng tìm hiểu thôi nào!
Kiểm soát nội bộ là gì? Có vai trò ra sao?
Kiểm soát nội bộ(KSNB) là việc thiết lập hệ thống dựa trên các thủ tục, quy định hay quy trình được công ty đề ra liên quan đến quản lý doanh nghiệp, nhân lực, sản xuất - kinh doanh,... Nhằm tránh được những rủi ro, tối giản được phần nào về chi phí thất thoát.
Kiểm soát nội bộ còn đảm bảo được sự tin cậy và minh bạch trong báo cáo tài chính
KSNB có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của một công ty, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp còn non trẻ.
3+ Yếu tố cốt lõi của quá trình kiểm soát nội bộ
Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ đều có những quy định, phương pháp định hướng hay quản lý nội bộ khác nhau. Tuy nhiên, để KSNB được ưng ý, cần phải đảm bảo các yếu tố sau:
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giảm bớt được sự rủi ro trong quá trình kinh doanh
- Môi trường làm việc: Khách quan, minh bạch, phân công trách nhiệm rõ ràng.
- Quy trình hoạt động và KSNB: Được phổ biến rộng rãi cho toàn bộ công ty một cách rõ ràng bằng văn bản và các nhân viên phải tuân thủ theo đúng quy định đó.
- Những hoạt động rủi ro: Phân tích chi tiết, mọi giao dịch thực hiện phải dựa trên sự ủy quyền thích hợp và các giao dịch quan trọng phải ghi chép lại bằng văn bản.
Những lợi ích của quá trình kiểm soát nội bộ mang lại cho doanh nghiệp
Bất cứ một doanh nghiệp nào có hệ thống nội bộ vững mạnh, chắc chắn rằng công ty đó có một nền móng tốt, có thể dựa vào để xây dựng, duy trì và phát triển thành một tổ chức hoàn hảo.
Một số các lợi ích của quá trình kiểm soát nội bộ mang lại cho công ty
- Đảm bảo được tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
- Giảm bớt các nguy cơ rủi ro.
- Nâng cao thêm được sự tin tưởng đối với các nhà đầu tư.
5+ Phương pháp của kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Muốn hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, sau đây chuyên trang sẽ liệt kê cho bạn một số các phương pháp sau:
Mỗi doanh nghiệp đều có cách kiếm soát nội bộ khác nhau sao cho phù hợp với mục đích kinh doanh
|
Các phương pháp |
Chi tiết |
Kiểm soát bán hàng và mua hàng |
- Cam kết hợp lý thời gian giao hàng. - Nhận đơn đặt hàng đúng với các điều khoản. - Áp dụng đặt hàng đúng với chính sách bán chịu và kiểm tra chất lượng tín dụng hợp lý. - Giao chính xác số lượng và loại sản phẩm đúng với khách hàng. - Hạch toán chính xác và đầy đủ bán hàng bằng tiền mặt. |
KSNB trong khâu mua hàng |
- Chỉ người có thẩm quyền mới có thể lập phiếu đề nghị mua hàng. - Ngăn chặn việc gian lận trong khi đặt hàng nhà cung cấp. - Kiểm soát nhận tiền hoa hồng không được phép từ nhà cung cấp. - Nhận đúng hàng khi mua. - Ngăn chặn hóa đơn đúp hay giả do nhà cung cấp. - Thanh toán mua hàng chính xác và đầy đủ. |
Kiểm soát được hàng tồn kho và tài sản cố định |
- Bảo vệ tốt các sản phẩm/ hàng hóa tồn kho. - Lưu giữ đầy đủ những bản đăng ký tài sản cố định. |
Kiểm soát số tiền mặt và tài khoản ngân hàng |
- Kiểm soát tiền mặt bằng việc tạo sổ quỹ ghi thu - chi và kế toán, thủ quỹ phải làm việc minh bạch. - Đối chiếu số dư trên sổ sách phụ của ngân hàng với số dư trên bản ghi chép của kế toán. - Kiểm soát nhân viên thực hiện chuyển khoản hay rút tiền ngân hàng. |
Kiểm soát hệ thống thông tin |
- Ủy quyền tiếp vận các tài liệu của công ty - Bảo vệ tài liệu và cơ sở dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. - Bảo vệ hệ thống phần mềm máy tính bằng cách cài đặt các ứng dụng diệt vi rút. |
Trên đây là toàn bộ thông tin về kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này mang đến cho các bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.
Theo: timviec365.vn
4.8/5 (75 votes)
