Cách phân loại trước khi thực hiện S1 - Sàng lọc trong 5S

Phân loại S1 – Sàng lọc trong 5S như thế nào? Lợi ích của việc sàng lọc là gì? Bài viết hôm nay chuyên trang sẽ giải đáp những thắc mắc trên, bớt chút thời gian tìm hiểu bạn nhé!

Phân loại trước khi bắt đầu sàng lọc

Tất cả mọi thứ bao gồm nguyên vật liệu, vật dụng, hồ sơ, thiết bị, tài liệu, công cụ… được gọi chung là vật dụng và chia thành 3 nhóm sau: 

- Nếu trong trường hợp vật dụng có đầy đủ chức năng đã yêu cầu và trong thời điểm cần sử dụng có đủ số lượng yêu cầu thì xếp vào nhóm vật dụng có thể được dùng. 

- Nếu vật dụng có thiếu 1 trong 3 tiêu chí như chức năng, số lượng và không đúng thời điểm sẽ xếp vào nhóm có thể không được dùng. 

-  Nếu một số vật dụng tuy hòa tiêu chí của nhóm có thể được dùng. Thế nhưng, bởi các lý do nào đó những món này ít khi sử dụng thì ta sẽ xếp vào nhóm chưa xác định. 

Trước khi bắt đầu sàng lọc, vật dụng được chia thành 3 nhóm

Đối với việc tồn kho

Tồn kho được chia thành 2 nhóm chính

Trước tiên, tồn kho chia thành 2 nhóm chính: 

- Một là chưa được dùng hay chưa xác định, bao gồm lỗi thời, hư hỏng. 

- Hai là có thể được dùng và chia thành các ý nhỏ dựa vào tần suất sử dụng như: 

Hiếm khi sử dụng

Gồm những mặt hàng được đặt dạng đơn hàng đặc biệt hoặc theo mùa. Thậm chí là các loại hàng chỉ sử dụng 1 hoặc 2 lần trong năm. Cho nên, chúng cần được lưu trữ tại khu vực riêng biệt, nơi mà sử dụng. 

Thỉnh thoảng sử dụng

Đây là các mặt hàng được dùng ít nhất 1 lần/tháng hoặc 2 tháng. Gồm các mặt hàng sở hữu nhu cầu tiêu thụ khá thấp nhưng vẫn được tiêu thụ/sản xuất ở mức cơ bản. Do đó, bạn nên lưu trữ chúng ở gần công đoạn/khu vực sẽ được dùng tới. 

Thường xuyên sử dụng

Là những vật dụng được sử dụng với tần suất là hàng ngày, hàng tuần. Bởi vậy, chúng nên được cất giữ tại những khu vực làm việc. Ngoài ra, nếu vật dụng được dùng hàng giờ, hàng ngày có thể cất giữ trong tầm với. 

Vật dụng thường xuyên được dùng

Đối với thiết bị máy móc

Đối với thiết bị máy móc sẽ được áp dụng giống như mặt hàng tồn kho phần 2. Mặt khác, bạn nên lưu ý tới chi phí khi loại bỏ các trang thiết bị có giá trị lớn hoặc chiếm diện tích. Từ đó, bạn cũng có thể dán định danh một cách rõ ràng cho các thiết bị cụ thể như dạng đóng băng tạm thời không dùng tới. 

Lợi ích của việc phân loại S1 - Sàng lọc trong 5S

Chỉ với các bước phân loại cụ thể là bạn đã thấy đâu là các vật dụng cần loại bọ, đâu là những thứ cần giữ lại. Đồng thời, giải quyết được cảm giác tiếc đồ hoặc lo lắng vứt nhầm khi chuẩn bị loại bỏ dụng cụ, đồ đạc. Chưa hết, đây được xem là cơ sở thực hiện các chiến lược gắn thẻ đỏ trong công đoạn tiếp của bước sàng lọc. 

Theo Vietquality.vn