8 yếu tố lãng phí trong sản xuất cần loại bỏ để tối ưu lợi nhuận

Yếu tố

Nội dung

✅ Sai sót(Defects)

Sai sót thường dẫn đến việc làm lại trong những trường hợp nghiêm trọng.

Những sản phẩm này cần được thay thế, tránh gây rủi ro dẫn đến mất khách hàng.

Bên cạnh đó, những chi phí xử lý môi trường liên quan được kể đến bao gồm chi phí xử lý hoặc tái chế, nguyên liệu thô được tiêu thụ,….

Ngoài ra, một sản phẩm bị lỗi ngụ ý lãng phí có thể xảy ra ở các giai đoạn khác nhau trong sản xuất.

✅ Sản xuất thừa(Overproduction)

Sản xuất thừa là việc xuất hàng quá nhiều, quá sớm.

Đây là lãng phí quan trọng nhất bởi nó là gốc rễ của rất nhiều vấn đề khác.

Sản xuất thừa có thể bao gồm các nguyên nhân khách quan như lịch trình sản xuất không ổn định, quy trình không đáng tin cậy, thông tin dự báo - nhu cầu không chính xác,…

✅ Chờ đợi(Waiting)

Thời gian nhàn rỗi chính là sự lãng phí dễ xác định nhất khi nó đề cập tới thời gian do sản xuất bị chậm lại hoặc tạm dừng.

Để bù đắp cho thời gian này, các nhiệm vụ cần phải được thực hiện hiệu quả hoặc điều chỉnh phù hợp hơn.

Việc loại bỏ lãng phí này giúp tăng tốc dòng giá trị cho khách hàng bằng cách sản xuất hàng hóa.

✅ Không tận dụng nhân tài(Non-utilized talents)

Không tận dụng nhân tài là đề cập đến nhiều người tham gia vào một công việc hơn mức cần thiết, không tận dụng tối đa tiềm năng của từng cá nhân,….hoặc lắng nghe nhân viên.

Nguyên nhân của lãng phí này do giao tiếp và chưa chuẩn hóa quy trình, các biện pháp phòng ngừa rủi ro không đầy đủ, chính sách thiếu hoặc không phù hợp,…

✅ Vận chuyển(Transportation)

Vận chuyển trong sản xuất đề cập đến sự di chuyển vật liệu từ vị trí này tới vị trí khác. Bởi vì điều này không làm gia tăng thêm giá trị cho sản phẩm nên việc giảm thiểu chi phí vận chuyển là điều quan trọng cần xem xét - tính toán.

Di chuyển vật liệu quá nhiều có thể tốn kém về mặt xử lý. Mặt khác, vận chuyển cũng có thể gây ra sự lãng phí chờ đợi trước đây vì một phần của chuỗi sản xuất.

Nguyên nhân gây ra các lãng phí này có thể bao gồm hệ thống xử lý và quy trình cồng kềnh, thiết kế và bố cục giữa các vị trí chưa tối ưu,…

✅ Hàng bị tồn kho(Inventory)

Hiện nay, các công ty thường gặp tình trạng dự trữ nhiều hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu hoặc tự bảo vệ mình khỏi sự chậm trễ trong sản xuất.

Có 3 loại hàng tồn kho như sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu thô và thành phẩm. Thế nhưng, hàng tồn kho lại có xu hướng ngăn cản việc xác định nhanh các vấn đề, tăng thời gian giao hàng.

✅ Chuyển động(Motion)

Chuyển động lãng phí xuất hiện khi quy trình sử dụng để tăng giá trị một cách không cần thiết.

Lãng phí này thấy rõ ở các doanh nghiệp có các nghiệp vụ sản xuất lặp lại nhiều lần và sản xuất hàng loạt với số lượng lớn.

Nguyên nhân lãng phí này có thể xuất phát từ việc thiết kế quy trình chưa hiệu quả, bố trí máy trạm kém,….

✅ Xử lý thừa(Extraprocessing)

Loại lãng phí này đề cập đến các quy trình và máy móc không đạt chất lượng.

Một quy trình có năng lực đòi hỏi phải có phương pháp, đào tạo đúng tiêu chuẩn.

Trong đó, sự phức tạp quá mức thường không khuyến khích quyền sở hữu và nhân viên sản xuất quá mức để thu hồi khoản đầu tư lớn.

Cách tiếp cận như vậy sẽ dẫn đến vận chuyển quá nhiều và giao tiếp kém.

Vậy nên, lý tưởng là chiếc máy có khả năng tạo ra chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.