Cách S2 - Sắp xếp hiệu quả trong 5S

calendar 06/03/2021 user Đăng bởi: Hà Thu

Hoàn thành xong S1 – Sàng lọc, chúng ta đã loại bỏ, xử lý được những vật dụng không cần thiết. Bước tiếp theo bạn cần thực hiện là S2 – Sắp xếp. Những thông tin dưới đây sẽ cho biết về lợi ích, cách thực hiện của S2 hiệu quả, hãy cùng theo dõi bạn nhé!

Khái niệm S2- Sắp xếp

Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng cần thiết (vẫn có thể dùng được) vào những vị trí sao cho hợp lý, ngăn nắp, trật tự, tiện ích và khi sử dụng đảm bảo được an toàn.

Những lợi ích khi sắp xếp

- Tạo nên môi trường quản lý và kiểm soát trực quan theo quy tắc 5D hay 5 dễ: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại.

- Giúp loại bỏ những lãng phí như: Do di chuyển, tìm kiếm, thời gian, công sức. Hơn nữa, còn lãng phí bởi môi trường làm việc không an toàn gây nhiều thiệt hại (dễ rơi đổ, đồ đạc bừa bộn làm vấp ngã,...)

Những lợi ích của S2 – Sắp xếp

- S2 – Sắp xếp là chìa khóa cho sự chuẩn hóa – nhất quán trong việc hiểu cũng như trong thực hiện. Chúng được phân bố theo khu vực riêng và có dấu hiệu nhận biết. Từ đó, mọi người có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm được vật dụng mình cần hoặc trả lại vị trí ban đầu.

- Chưa hết, nếu thực hiện tốt được cặp đôi 2S (sàng lọc và sắp xếp), bạn đã tạo nên sự thay đổi đáng kể.

Các bước thực hiện S2- Sắp xếp

Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể thực hiện S2 – Sắp xếp một cách hiệu quả rồi đấy. Cụ thể:

Xác định vị trí thích hợp

- Trước tiên, muốn xác định vị trí thích hợp cho từng vật dụng, bạn có thể áp dụng sơ đồ Spaghetti (sơ đồ mì Ý) để xem lại có chỗ nào chưa hợp lý cần bày trí lại. Sau đó, cảm thấy sơ đồ ổn rồi bạn có thể bắt tay vào tiến hành sắp xếp.

- Tiếp theo, trong quá trình sắp xếp nếu thấy chưa hợp lý bạn hãy lập lại bản đồ Spaghetti theo các bố trí mới và áp dụng.

- Cuối cùng, bạn hãy đánh giá hiệu quả và tiếp tục cải tiến bản đồ.

Ở bước này, bạn cần lưu ý: Hãy đặt một số vật dụng ở nơi làm việc từ nhỏ đến lớn theo mức độ sử dụng. Hãy đặt gần nhau nếu 2 hoặc 4 vật dụng bạn thường xuyên sử dụng hoặc chia ra và sắp xếp theo từng bộ theo từng khu vực.

Áp dụng sơ đồ Spaghetti để thực hiện S2 – Sắp xếp hiệu quả hơn

Nhận diện vị trí đã quy định

Việc tiếp theo sau khi tìm được vị trí thích hợp là làm sao để mọi người biết và tuân thủ đúng. Có một số chiến lược thường được áp dụng như:

- Làm ký hiệu sơn màu: Sử dụng sơn màu hoặc băng dính có màu để xác định các vị trí trên sàn, lối đi, hành lang và trên tường. Kích thước bề rộng thường dùng khoảng từ 7 – 10cm.

- Sử dụng chiến lược bảng ký hiệu (Signboard): Các vật dụng, vị trí, số lượng lưu trữ có thể xác định được số lượng chính xác hoặc giới hạn số lượng min-max.

Nguyên tắc của S2 là: Mỗi vật đều được xác định vị trí riêng và phải được đặt đúng vị trí đó. Để có thể thực hiện tốt bước này, bạn hãy tự đặt câu hỏi: Đặt đồ ở đây đã chuẩn chưa? Làm thế nào để biết đặt ở đó là đúng rồi? Nếu chưa hợp lý nên để ở đâu mới được?

Trên đây là những thông tin cho biết cách thực hiện S2 – Sắp xếp hiệu quả, chúc bạn áp dụng thành công nhé!

Theo: Vietquality.vn

4.9/5 (94 votes)

26 03/24

Hàng tồn kho là gì? Gồm những thành phần nào? Nguyên tắc phân loại hàng tồn kho

Hàng tồn kho là một khái niệm thường bị hiểu sai một cách căn bản trong đời sống. Thực chất đây là một khái niệm phổ biến trong ngành kinh tế học với nhiều điểm cần chú ý.

24 03/24

Tổng hợp những điều khoản ISO 9001:2015(Phần I)

Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ các điều khoản ISO 9001:2015. Từ đó, dựa trên điều khoản này, doanh nghiệp có thể thiết lập, duy trì hệ thống quản lý chất lượng. Mời quý độc giả theo dõi tiếp những thông tin dưới đây nhé!

22 03/24

Tổng hợp những điều khoản ISO 9001:2015(Phần V)

Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 2 phần cuối cùng của điều khoản ISO 9001:2015 là: Đánh giá hiệu quả và cải tiến hệ thống liên tục. Để hiểu hoàn chỉnh hệ thống này hơn, quý độc giả đừng vội bỏ qua những thông tin dưới đây nhé!

20 03/24

Tổng hợp những điều khoản ISO 9001:2015(Phần IV): Điều khoản 8: Thực hiện

Đến với bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về điều khoản 8 trong ISO 9001:2015 là thực hiện. Nếu đang thắc mắc vấn đề này nhưng chưa có được đáp án, mời quý độc giả hãy cùng tham khảo những chia sẻ dưới đây để đi tìm lời giải nhé!

18 03/24

Tổng hợp những điều khoản ISO 9001:2015(Phần III)

Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu 2 phần tiếp theo trong điều khoản ISO 9001:2015 là: Lập kế hoạch và hỗ trợ. Để biết thêm thông tin chi tiết, đừng vội bỏ qua những chia sẻ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

16 03/24

Tổng hợp những điều khoản ISO 9001:2015(Phần II)

Ở phần I, chúng ta đã tìm hiểu 3 điều khoản đầu tiên của ISO 9001:2015. Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu 2 phần tiếp theo là: Bối cảnh của tổ chức và lãnh đạo, mời quý độc giả hãy cùng theo dõi những thông tin dưới đây nhé!

14 03/24

Tìm hiểu các lãng phí cần loại bỏ trong phương thức sản xuất Toyota

Về sản xuất, các doanh nghiệp của Nhật thường có quy trình rất khắt khe để tránh gây lãng phí. Vì thế, họ áp dụng nguyên tắc 3M(là tên viết tắt của Muda, Mura và Muri) để tối ưu hóa quy trình của mình.

12 03/24

SDCA, PDCA, PDCAS - những phương pháp quan trọng trong quản lý chất lượng

SDCA, PDCA, PDCAS là những phương pháp rất quan trọng trong quản lý chất lượng. Hơn nữa, trong công việc, chúng ta cũng có 2 cách quản lý đó là Kaizen và duy trì. Cụ thể như thế nào, hãy cùng hệ thống tìm hiểu sâu vấn đề này qua những thông tin dưới đây bạn nhé!

10 03/24

Tìm hiểu quản lý duy trì và quản lý Kaizen

Theo nghĩa rộng, bạn có thể hiểu quản lý dưới hai góc độ là quản lý để duy trì và quản lý để Kaizen. Hay hiểu theo cách đơn giản quản lý bao gồm Kaizen và duy trì. Bài viết hôm nay, chuyên trang sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, cùng tìm hiểu ngay nhé!

08 03/24

Tìm hiểu chi tiết từ a-z về công xưởng thông minh

Bạn có thể hiểu những công xưởng có kỹ thuật cao như ứng dụng IoT và AI là Smart Factory – Công xưởng thông minh. Hãy cùng hệ thống tìm hiểu chi tiết vấn đề này thông qua những kiến thức dưới đây bạn nhé!

06 03/24

So sánh sự khác nhau giữa Lean và hệ thống sản xuất Toyota

Có nhiều ý kiến cho rằng Lean cũng chỉ là một dạng chung hơn của hệ thống sản xuất Toyota. Tuy nhiên, giữa 2 yếu tố này vẫn có một số khác biệt cơ bản. Sự khác biệt đó sẽ được trình bày bằng những thông tin dưới đây, hãy cùng theo dõi bạn nhé!

04 03/24

Cách phân loại trước khi thực hiện S1 - Sàng lọc trong 5S

Phân loại S1 – Sàng lọc trong 5S như thế nào? Lợi ích của việc sàng lọc là gì? Bài viết hôm nay chuyên trang sẽ giải đáp những thắc mắc trên, bớt chút thời gian tìm hiểu bạn nhé!

02 03/24

Lãng phí là gì? Sự cần thiết của mỗi công đoạn

Lãng phí là gì? Sự cần thiết của mỗi công đoạn là như thế nào? Để có câu trả lời cho mình, mời bạn cùng chuyên trang tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây. Tin rằng với những thông tin này hữu ích đến bạn nhiều!

29 02/24

3 suy nghĩ cơ bản trong quản lý chất lượng

Coi trọng chất lượng của từng công đoạn, mối quan hệ giữa nguyên nhân và đặc tính, phương pháp xây dựng độ tin tưởng. Đây đều là những suy nghĩ cơ bản nhưng vô cùng quan trọng với một nhân viên quản lý chất lượng. Cùng chuyên trang tìm hiểu chi tiết về những suy nghĩ này trong bài viết dưới đây bạn nhé!

27 02/24

Giải mã ý nghĩa của 12 con số trong thẻ căn cước công dân

Trên thẻ căn cước công dân ngoài những thông tin cá nhân như: họ tên, năm sinh, quê quán,...còn có một dãy 12 con số. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu hết ý nghĩa của những con số này. Vì vậy, ở bài viết này hệ thống sẽ giải mã chi tiết cho bạn hiểu, hãy dành chút thời gian để tham khảo nhé!

25 02/24

Quản lý hàng tồn kho là gì? Tầm quan trọng trong quản trị sản xuất

Quản lý hàng tồn kho là gì? Tầm quan trọng trong quản trị sản xuất. Đây không chỉ là thắc mắc mình bạn mà còn là của rất nhiều người. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc trên, cùng tìm hiểu bạn nhé. Tin rằng với những thông tin do chuyên trang cung cấp sẽ hữu ích đối với bạn!