Ủy nhiệm chi là gì? Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi là lệnh chủ tài khoản có thể dùng khi thực hiện các phương thức giao dịch khá phổ biến hiện nay. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất về lệnh này.

Cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm và quy trình thanh toán ủy nhiệm chi ở nội dung bài viết bên dưới bạn nhé!

Khái niệm ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh theo mẫu cho tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định, gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản, yêu cầu ngân hàng trích số tiền nhất định trên tài khoản để trả cho người hưởng thụ.

Ủy nhiệm chi có thể hiểu theo cách đơn giản như sau:

- Là sự ủy quyền người có nhiệm vụ thanh toán cho đơn vị ngân hàng. Hình thức ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵn ngân hàng. Người có nhiệm vụ thanh toán sẽ điền và ký vào ủy quyền này.

- Người được ủy quyền là ngân hàng. Dưới góc độ pháp luật ngân hàng việc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán thực hiện lệnh trả cho khách hàng chính những hoạt động cung cấp khách có thu phí.

- Nội dung ủy quyền chính là trích tiền từ tài khoản người có nghĩa vụ thanh toán để trả cho người hưởng thị số tiền ghi trên lệnh cho đó.

Một số chú ý khi giao dịch ủy nhiệm chi:

- Khi nhận được ủy quyền nhiệm chi cho khách hàng được chuyển đến dưới dàn chứng từ giấy hay điện tử, ngân hàng cần kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng.

- Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hay không hợp pháp cần phải kiểm tra nhanh chóng thông báo đến người lập ủy chi.

- Nếu ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp và số tiền được ghi trên ủy nhiệm cho được bảo đảm về khả năng thanh toán, ngân hàng phải chi trả cho người hưởng thụ.

Trên ủy nhiệm chi có nội dung gì?

Ủy nhiệm chi có 2 liên, trong đó 1 liên cho ngân hàng thương mại giữ lại và liên còn lại sau khi ngân hàng hàng xác nhận đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm kế toán.

Một giấy ủy nhiệm chi hợp lệ gồm có các yếu tố cơ bản

Một giấy ủy nhiệm chi hợp lệ gồm có các yếu tố cơ bản như sau:

- Chữ lệnh chi/ủy nhiệm, số seri là yếu tố bắt buộc.

- Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người trả.

- Tên, địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng thanh toán đến người trả tiền.

- Họ tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản người hưởng thụ.

- Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng thanh toán người thụ hưởng.

- Tiền thanh toán gồm có số và chữ.

- Nơi, ngày lập ủy nhiệm chi.

- Chữ ký của chủ tài khoản hay chữ ký người được ủy quyền.

- Những yếu tố có liên quan khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định.

Ưu nhược điểm của thanh toán ủy nhiệm chi

Hình thức thanh toán ủy nhiệm chi có nhiều lợi ích, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số nhược điểm. Cùng tìm hiểu cụ thể bạn nhé:

Ưu điểm

- Thanh toán ủy nhiệm chi thường được diễn ra khá nhanh và đơn giản. Người thụ hưởng không còn phụ thuộc nhiều vào thời gian trả của người trả tiền.

Thanh toán ủy nhiệm chi diễn ra khá nhanh và đơn giản

- Bên trả tiền có thể ủy thác cho ngân hàng giao dịch thanh toán trực tiếp với người thụ hưởng.

- Quá trình diễn ra thanh toán ủy nhiệm chi an toàn và ít sai sót xảy ra.

Nhược điểm

- Tài khoản người trả tiền không có đủ số dư dễ gây ra chậm trễ thanh toán trong quá trình thanh toán cho bên thụ hưởng. Ngân hàng có thể từ chối thực hiện thanh toán và thực hiện lại khi bên trả có đủ số tiền.

- Người trả tiền phải trả phí cho bên ngân hàng thương mại thực hiện ủy nhiệm chi.

Quy trình để thanh toán ủy nhiệm chi

- Bước 1: Người trả tiền làm thủ tục ủy nhiệm chi quan ngân hàng khi có nhu cầu. Ủy nhiệm chi phải ghi gõ đầy đủ thông tin theo mẫu mà pháp luật quy định sẽ được xem là hợp lệ.

- Bước 2: Ngân hàng phục vụ phải trả tiền làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người trả khi được ủy nhiệm chi và tiến hành chuyển tiền với ngân hàng phục vụ người thụ hưởng.

- Bước 3: Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng tiến hành làm thủ tục thanh toán với người thụ hưởng. Khi đó giao dịch ủy nhiệm hoàn tất.

Theo Bepro.vn