Kế toán tổng hợp là gì? Tất tần tật những công việc của kế toán tổng hợp

Doanh nghiệp nào cũng cần có người đảm nhiệm chức vụ kế toán tổng hợp để bao quát dữ liệu kế toán tài chính. Đây được xem là bộ phận quan trọng không thể thiếu được.

Những ai mới vào nghề chắc hẳn đều thắc mắc kế toán tổng hợp là gì và công việc như thế nào? Hãy tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây để viết được vai trò của công việc này bạn nhé!

Khái niệm kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là người ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu của doanh nghiệp.

Theo cách khách, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ. Nên nó có vai trò quan trọng với việc giải quyết chính xác các vấn đề tài chính doanh nghiệp.

Công việc của kế toán tổng hợp

Người làm kế toán tổng hợp, công việc đòi hỏi sự bao quát thông suốt từ thu thập, xử lý số liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày. Cho đến việc báo cáo tài chính, thuế hàng tháng, quý và năm.

Công việc hàng ngày

- Thu thập, lưu trữ và xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ phát sinh. Các hoa đơn, chứng từ được kiểm tra xem có hợp để đưa vào sổ sách không.

Công việc của kế toán tổng hợp hàng ngày

- Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho,…tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ hay kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày.

- Dữ liệu sổ quỹ, tiền gửi, các sổ có liên quan.

Công việc hàng tháng

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng.

- Hóa đơn đầu ra tháng nào cần kê luôn.

- Lập các giấy tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo tình hình dùng hóa đơn và các loại thuế.

- Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, khoản lương thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.

- Tính lại giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ,…

Nhiệm vụ của kế toán toán theo quý

- Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán lên tờ khai GTGT hàng quý, tạm tính thuế TNDN, TNCN.

- Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo quan trị theo yêu cầu.

Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp hàng năm

Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp đầu năm gồm:

+ Kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.

+ Nộp tờ khai thuế TNCN. GTGT và tính tạm thuế TNDN năm trước liền kề.

+ Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNCN, TNDN của năm trước liền kề và hạn là 90 ngày kể từ ngày kết thúc báo cáo.

+ Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm trước.

- Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp cuối năm gồm:

+ Kiểm tra lại chứng từ, hạch toán hết các hóa đơn GTGT còn bỏ sót. Không nên để hóa đơn sang năm sau mới hạch toán bởi nó ảnh hưởng đến thuế TNDN nộp trong kỳ.

+ Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ, quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

+ Đối chiếu số tổng hợp và sổ chi tiết.

- Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, bảng Cân đối số phát sinh tài khoản, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh Báo cáo Tài chính, báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

Một số yêu cầu về kỹ năng kế toán tổng hợp

- Kiến thức chuyên môn: Kỹ năng quan trọng đối với nghề không chỉ kế toán mà tất cả ngành nghề. Nó là điều kiện bắt đầu công việc cũng như quá trình thăng tiến bản thân.

Kiến thức chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, tỉ mỉ, tư duy tốt, khả năng giao tiếp là yêu cầu cần có của kế toán tổng hợp

- Kiến thức tin học: Một kế toán tổng hợp cần thành thành các phần mềm văn phòng và các phần mềm kế toán chuyên dụng.

- Kiến thức ngoại ngữ: Trong thời địa 4.0 và toàn cầu hóa ngày một phát triển như hiện nay, việc biết về ngoại ngữ là điều quan trọng trong quá trình phát triển sự nghiệp.

- Tính tỉ mỉ, cẩn thận: Nghề kế toán phải đối mặt với số liệu rất nhiều, cho nên cần phải chính xác và tỉ mỉ.

- Khả năng tư duy tốt cũng như chịu được áp lực cao.

- Khả năng giao tiếp và đối ngoại, đối nội: Nghề kế toán không đòi hỏi quá cao về khả năng giao tiếp nhưng bạn vẫn cần tạo ra những mối quan hệ nhất định.

Yêu cầu về trình độ vị trí mà kế toán tổng hợp 

- Trình độ của một kế toán tổng hợp đòi hỏi bạn cần nắm vững được các nghiệp vụ, khả năng tổng hợp, nắm rõ chế độ kế toán và có cái nhìn bao quát về năng lực tài chính.

- Có kỹ năng trong việc tổ chức, xây dựng kế hoạch và thực hiện hướng dẫn, phân bổ công việc cho các kế toán viên để hoàn thành nhiệm vụ.

- Sử dụng máy tính thành thạo đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán.

Yêu cầu về kiến thức mà kế toán tổng hợp cần học

- Một kế toán tổng hợp vần tìm hiểu và thực hành tốt kiến thức cơ bản đến phức tạp. Bao gồm kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán bán hàng, luật thuế, kế toán tiền,…

- Kế toán tổng hợp là vị trí cần thiết giúp bạn tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình. Khi đảm nhiệm công việc này bạ dễ dàng thăng tiến lên vị trí kế toán trưởng hay giám đốc tài chính trong tương lai.

Theo Newtrain.edu.vn