chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp

calendar 03/02/2025 user Đăng bởi: Hà Thu

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm hoặc cần hỗ trợ dịch vụ chữ ký số hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Digital Signature) là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa, được sử dụng để xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu số. Chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử như:

  • Kê khai và nộp thuế điện tử.
  • Ký hóa đơn điện tử.
  • Gửi báo cáo tài chính hoặc các văn bản pháp lý qua mạng.

Chữ ký số giúp thay thế chữ ký tay truyền thống trong môi trường số, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch.

 

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp


Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Điều kiện để đăng ký chữ ký số

  • Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp .
  • Có nhu cầu sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử (kê khai thuế, hóa đơn điện tử, v.v.).
  • Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền phải có CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

2. Hồ sơ đăng ký chữ ký số

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực hoặc bản scan).
  2. CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản scan).
  3. Giấy ủy quyền (nếu người đi đăng ký không phải người đại diện theo pháp luật).
  4. Phiếu đăng ký thông tin chữ ký số (theo mẫu của nhà cung cấp dịch vụ).

 

Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp


3. Các bước đăng ký chữ ký số

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số

Hiện nay, tại Việt Nam có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, bao gồm:

  • VNPT-CA.
  • Viettel-CA.
  • FPT-CA.
  • BKAV-CA.
  • NewTel-CA.

Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên chi phí, chất lượng dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

  • Tải mẫu phiếu đăng ký từ website của nhà cung cấp.
  • Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến văn phòng của nhà cung cấp chữ ký số.
  • Nộp online: Đăng ký trực tuyến trên website của nhà cung cấp và upload hồ sơ scan.

Bước 4: Thanh toán phí dịch vụ

  • Phí dịch vụ chữ ký số tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời hạn sử dụng (thường từ 1-3 năm).
  • Chi phí dao động từ 1.500.000 - 3.000.000 đồng/năm , tùy nhà cung cấp.

Bước 5: Nhận USB Token và hướng dẫn sử dụng

  • Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được một USB Token (thiết bị lưu trữ chữ ký số).
  • Nhà cung cấp sẽ hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng chữ ký số trên máy tính.

 

Cách sử dụng chữ ký số

Cách sử dụng chữ ký số


4. Cách sử dụng chữ ký số

  • Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm hỗ trợ từ nhà cung cấp chữ ký số.
  • Kích hoạt chữ ký số: Kết nối USB Token với máy tính và kích hoạt theo hướng dẫn.
  • Sử dụng chữ ký số:
    • Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hoặc các nền tảng yêu cầu chữ ký số.
    • Ký tài liệu bằng cách chọn file cần ký và sử dụng chữ ký số từ USB Token.

Lưu ý quan trọng

  • Thời hạn sử dụng: Chữ ký số có thời hạn nhất định (thường từ 1-3 năm). Doanh nghiệp cần gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn giao dịch.
  • Bảo quản USB Token: USB Token là thiết bị quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
  • Cập nhật phần mềm: Thường xuyên cập nhật phần mềm hỗ trợ để đảm bảo tương thích với các hệ thống mới.
  • Ủy quyền sử dụng: Nếu giao USB Token cho nhân viên sử dụng, cần có quy trình kiểm soát chặt chẽ.

 

Lưu ý quan trọng

Lưu ý quan trọng

 

Chi phí và thời gian thực hiện

  • Chi phí:

    • Phí ban đầu: 1.500.000 - 3.000.000 đồng/năm (tùy nhà cung cấp).
    • Phí gia hạn: Tương tự phí ban đầu.
  • Thời gian thực hiện:

    • Từ 1-3 ngày làm việc (tùy nhà cung cấp).

Lợi ích của chữ ký số

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống.
  • Đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho giao dịch điện tử.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kê khai thuế và hóa đơn điện tử.

Hy vọng thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 0908683123

Email: [email protected]

Web: https://sidoni.net

Địa chỉ: 1029 Tân Kỳ Tân Qúy, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP.HCM

4.8/5 (21 votes)

08 02/25

Hướng dẫn chọn chữ ký số cho doanh nghiệp. Mua chữ ký số ở đâu?

Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển. Việc chọn chữ ký số phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả trong các hoạt động như kê khai thuế, hóa đơn điện tử, hay ký kết hợp đồng.

06 02/25

Hiện nay có những loại hình thành doanh nghiệp nào? Ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau để phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của từng tổ chức hoặc cá nhân. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phổ biến được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.

04 02/25

Dịch vụ và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần là một quy trình quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có từ 3 cổ đông trở lên, vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam.

02 02/25

Dịch vụ và thủ tục thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) tại Việt Nam là một quy trình khá đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH

31 01/25

Các loại chứ ký số? Các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tin hiện nay.

Chữ ký số (Digital Signature) là công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử, giúp xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Dưới đây là các loại chữ ký số phổ biến được sử dụng tại Việt Nam

29 01/25

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm hoặc cần hỗ trợ dịch vụ chữ ký số hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

27 01/25

Dịch vụ và thủ tục thành lập mới cho hộ kinh doanh cá thể

Thành lập hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh đơn giản, phù hợp với các cá nhân muốn kinh doanh nhỏ lẻ. Dưới đây là các bước và thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam

25 01/25

Dịch vụ và thủ tục báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho Doanh Nghiệp

Báo cáo thuế là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho doanh nghiệp

23 01/25

Dịch vụ và thủ tục thay đổi thông tin cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp cần thay đổi thông tin đã đăng ký (như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v.), cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục thay đổi thông tin cho doanh nghiệp

21 01/25

Dịch vụ và các thủ tục thành lập mới cho doanh nghiệp

Để thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước và giấy tờ cần thiết để thành lập doanh nghiệp:

19 01/25

Bảng giá dịch vụ giải thể công ty

Bạn đang có nhu cầu giải thể Doanh Nghiệp, bạn đang cần tìm một đơn vịgiải thể doanh nghiệp uy tín. Bảng giá dịch vụgiải thể công ty trọn gói, nhan chóng, giá cả hợp lý, đúng luật. Giúp bạn tiến kiệm thời gian công sức.

17 01/25

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói, nhan chóng, giá cả hợp lý. Giúp bạn tiến kiệm thời gian công sức.

15 01/25

Trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đầu tư

Quy trình thủ tục đầu tư vào Việt Nam đang được pháp luật cập nhật chi tiết. Trước hết, doanh nghiệp cần phải đăng ký và xin cấp giấy chứng nhận đầu tư.