chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm hoặc cần hỗ trợ dịch vụ chữ ký số hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Digital Signature) là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa, được sử dụng để xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu số. Chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử như:

• Kê khai và nộp thuế điện tử.
• Ký hóa đơn điện tử.
• Gửi báo cáo tài chính hoặc các văn bản pháp lý qua mạng.

Chữ ký số giúp thay thế chữ ký tay truyền thống trong môi trường số, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch.

chữ ký số là gì? Dịch vụ và thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Điều kiện để đăng ký chữ ký số

• Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp .
• Có nhu cầu sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử (kê khai thuế, hóa đơn điện tử, v.v.).
• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền phải có CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

2. Hồ sơ đăng ký chữ ký số

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực hoặc bản scan).
2. CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản scan).
3. Giấy ủy quyền (nếu người đi đăng ký không phải người đại diện theo pháp luật).
4. Phiếu đăng ký thông tin chữ ký số (theo mẫu của nhà cung cấp dịch vụ).

Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

3. Các bước đăng ký chữ ký số

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số

Hiện nay, tại Việt Nam có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, bao gồm:

• VNPT-CA.
• Viettel-CA.
• FPT-CA.
• BKAV-CA.
• NewTel-CA.

Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên chi phí, chất lượng dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Tải mẫu phiếu đăng ký từ website của nhà cung cấp.
• Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến văn phòng của nhà cung cấp chữ ký số.
• Nộp online: Đăng ký trực tuyến trên website của nhà cung cấp và upload hồ sơ scan.

Bước 4: Thanh toán phí dịch vụ

• Phí dịch vụ chữ ký số tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời hạn sử dụng (thường từ 1-3 năm).
• Chi phí dao động từ 1.500.000 - 3.000.000 đồng/năm , tùy nhà cung cấp.

Bước 5: Nhận USB Token và hướng dẫn sử dụng

• Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được một USB Token (thiết bị lưu trữ chữ ký số).
• Nhà cung cấp sẽ hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng chữ ký số trên máy tính.

Cách sử dụng chữ ký số

4. Cách sử dụng chữ ký số

• Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm hỗ trợ từ nhà cung cấp chữ ký số.
• Kích hoạt chữ ký số: Kết nối USB Token với máy tính và kích hoạt theo hướng dẫn.
• Sử dụng chữ ký số:
  • Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hoặc các nền tảng yêu cầu chữ ký số.
  • Ký tài liệu bằng cách chọn file cần ký và sử dụng chữ ký số từ USB Token.

Lưu ý quan trọng

• Thời hạn sử dụng: Chữ ký số có thời hạn nhất định (thường từ 1-3 năm). Doanh nghiệp cần gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn giao dịch.
• Bảo quản USB Token: USB Token là thiết bị quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
• Cập nhật phần mềm: Thường xuyên cập nhật phần mềm hỗ trợ để đảm bảo tương thích với các hệ thống mới.
• Ủy quyền sử dụng: Nếu giao USB Token cho nhân viên sử dụng, cần có quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Lưu ý quan trọng

Chi phí và thời gian thực hiện

• Chi phí:

  • Phí ban đầu: 1.500.000 - 3.000.000 đồng/năm (tùy nhà cung cấp).
  • Phí gia hạn: Tương tự phí ban đầu.

• Thời gian thực hiện:

  • Từ 1-3 ngày làm việc (tùy nhà cung cấp).

Lợi ích của chữ ký số

• Tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống.
• Đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho giao dịch điện tử.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kê khai thuế và hóa đơn điện tử.

Hy vọng thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số và thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 0908683123

Email: [email protected]

Web: https://sidoni.net

Địa chỉ: 1029 Tân Kỳ Tân Qúy, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP.HCM

4.8/5 (22 votes)