Dịch vụ và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần là một quy trình quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có từ 3 cổ đông trở lên, vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam.

Các bước chuẩn bị trước khi thành lập

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký, bạn cần chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty:

  • Tên phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
  • Kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( https://dangkykinhdoanh.gov.vn ).

• Địa chỉ trụ sở chính:

  • Phải là địa chỉ cụ thể, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh.

• Ngành nghề kinh doanh:

  • Liệt kê ngành nghề kinh doanh chính và phụ. Lưu ý các ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng yêu cầu pháp lý trước khi hoạt động.

• Vốn điều lệ:

  • Không bắt buộc mức tối thiểu, nhưng cần phù hợp với quy mô hoạt động. Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài.

• Cổ đông sáng lập:

  • Danh sách cổ đông sáng lập (tối thiểu 3 người).
  • Thông tin cá nhân của cổ đông (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

• Người đại diện theo pháp luật:

  • Họ tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú của người đại diện.

Dịch vụ và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Điều lệ công ty:
   • Quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
4. Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý:
   • CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
   • Nếu là tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
5. Văn bản ủy quyền (nếu có):
   • Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Chuẩn bị hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử:

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn .
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

• Lệ phí nộp hồ sơ:

  • 200.000 đồng (nếu nộp trực tiếp).
  • Miễn phí nếu nộp qua mạng điện tử.

Nơi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
• Nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

• Trong vòng 3 ngày làm việc , Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ:
  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp .
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

  • Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp.
  • Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Chi phí khắc dấu: Khoảng 400.000 - 600.000 đồng .

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
• Lệ phí công bố: 100.000 đồng .

Các thủ tục sau thành lập

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước sau:

a. Đăng ký thuế

• Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.
• Hiện nay, mã số thuế được tích hợp cùng mã số doanh nghiệp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b. Mở tài khoản ngân hàng

• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

c. Treo biển hiệu tại trụ sở

• Treo biển hiệu ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế tại trụ sở chính.

d. Kê khai và nộp thuế

• Kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.
• Lệ phí môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ:
  • Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
  • Trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.

e. Thực hiện các thủ tục khác (nếu có):

• Xin giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Các thủ tục sau thành lập

Chi phí thành lập công ty cổ phần

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng (trực tiếp) hoặc miễn phí (nếu nộp qua mạng).
• Lệ phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
• Chi phí khắc dấu: Khoảng 400.000 - 600.000 đồng.
• Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn): Khoảng 1 - 3 triệu đồng (tùy đơn vị).

Lưu ý quan trọng

• Tên doanh nghiệp: Đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Ngành nghề kinh doanh: Cần kiểm tra kỹ các ngành nghề có điều kiện để xin giấy phép phù hợp.
• Thời gian thực hiện: Toàn bộ quá trình có thể mất từ 5-10 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn hiểu rõ quy trình và các bước cần thực hiện để thành lập công ty cổ phần.

4.9/5 (5 votes)