Dịch vụ và thủ tục thay đổi thông tin cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp cần thay đổi thông tin đã đăng ký (như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v.), cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục thay đổi thông tin cho doanh nghiệp.

Các trường hợp cần thay đổi thông tin

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi khi có sự thay đổi trong các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn).
• Người đại diện theo pháp luật.
• Thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
• Thông tin khác như con dấu, mẫu chữ ký số.

Dịch vụ và thủ tục thay đổi thông tin cho doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi thông tin

Hồ sơ thay đổi thông tin bao gồm các giấy tờ sau:

a. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Theo mẫu quy định (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

b. Quyết định và Biên bản họp của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần:
  • Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
  • Biên bản họp ghi nhận sự thống nhất về nội dung thay đổi.

c. Tài liệu bổ sung tùy từng trường hợp thay đổi

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Không cần tài liệu bổ sung ngoài giấy đề nghị.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
  • Nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác: Cần nộp thêm giấy tờ chứng minh địa chỉ mới.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh:
  • Bổ sung danh sách ngành nghề mới.
• Thay đổi vốn điều lệ:
  • Cam kết góp vốn hoặc xác nhận vốn từ ngân hàng (nếu tăng vốn).
  • Danh sách thành viên/cổ đông sau khi thay đổi (nếu giảm vốn).
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.
• Thay đổi thành viên/cổ đông:
  • Danh sách thành viên/cổ đông mới.
  • Chứng từ chuyển nhượng vốn (nếu có).

d. Giấy ủy quyền (nếu có)

• Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thay đổi thông tin công ty

Nơi nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử:
  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu nêu trên.
• Kiểm tra kỹ tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nếu nộp qua mạng, doanh nghiệp cần ký số điện tử để xác thực hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

• Trong vòng 3 ngày làm việc , Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ:
  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
• Lệ phí công bố: 100.000 đồng .

Quy trình thực hiện

Các thủ tục liên quan sau khi thay đổi

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước sau nếu cần thiết:

Thay đổi con dấu (nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ)

• Khắc lại con dấu tròn của doanh nghiệp (nếu cần).
• Công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia.

Thay đổi thông tin tại cơ quan thuế

• Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế địa phương (ví dụ: địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật).

Thay đổi thông tin tại ngân hàng

• Cập nhật thông tin mới tại các ngân hàng mà doanh nghiệp đang mở tài khoản.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Nếu thay đổi thông tin liên quan đến hóa đơn (ví dụ: tên công ty, địa chỉ), cần cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử.

Các thủ tục liên quan sau khi thay đổi

Chi phí thay đổi thông tin

• Lệ phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp:
  • 200.000 đồng (trực tiếp) hoặc miễn phí (nếu nộp qua mạng).
• Lệ phí công bố thông tin: 100.000 đồng.
• Chi phí khắc dấu (nếu có): Khoảng 400.000 - 600.000 đồng.

Lưu ý quan trọng

• Thời hạn thực hiện: Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
• Tên doanh nghiệp: Đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Ngành nghề kinh doanh: Nếu thay đổi ngành nghề có điều kiện, cần xin giấy phép kinh doanh phù hợp.
• Địa chỉ trụ sở: Nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, cần thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh.

Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn hiểu rõ quy trình và các bước cần thực hiện để thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 0908683123

Email: [email protected]

Web: https://sidoni.net

Địa chỉ: 1029 Tân Kỳ Tân Qúy, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP.HCM

4.9/5 (15 votes)