Cách thức xây dựng một bảng mô tả công việc đúng chuẩn từ A đến Z

Bảng mô tả công việc không chỉ mô tả trách nhiệm công việc mà nó còn đặt nền tảng cho việc tuyển dụng, phát triển và giữ chân những  nhân tài.

Vậy bản mô tả công việc gồm có những gì? Cách thức xây dựng một bản mô tả đúng chuẩn như thế nào? Hãy cùng chuyên trang tham khảo qua bài viết dưới đây để nắm bắt được những bí quyết này nhé bạn!

Hiểu thế nào về bảng mô tả công việc?

Bảng mô tả công việc(Job Description) có thể hiểu là một tài liệu nhằm cung cấp cho người xin việc một phác thảo về các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vai trò mà họ đang ứng tuyển.

Hiểu thế nào về  bảng mô tả công việc?

Nó giúp các bộ phận nhân sự và các nhà tuyển dụng bên ngoài hợp lý hóa quá trình tuyển chọn và thu hút số lượng cao hơn các ứng viên phù hợp để phỏng vấn hoặc lựa chọn thêm.

Bản mô tả công việc giúp cho các nhà tuyển dụng giảm thiểu được thời gian sàng lọc hồ sơ, quản lý và đánh giá được công việc của nhân viên, cơ sở để nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ, mục tiêu , quyền hạn của mình được giao.

Cấu trúc của một bản mô tả công việc gồm những gì

Một bản mô tả công việc thường đòi hỏi phải dựa vào những tiêu chí sau đây:

-          Thông tin tổng quát(General information): vị trí, bộ phận, bản báo cáo.

-          Tổng quan về vị trí ứng tuyển(Job overview)

-          Trách nhiệm công việc(Main responsibilities): phận sự chính(Main task), Công việc cụ thể(Specific jobs)

-          Điều kiện(Requirements): mức độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, những đòi hỏi khác.

-          Ký kết thỏa thuận đồng ý dựa trên bảng mô tả công việc

Các điểm chính thường có trong bản mô tả công việc

Mô tả cũng sẽ bao gồm thông tin thực tế, chẳng hạn như nơi làm việc, cho dù đó là toàn thời gian hay bán thời gian và trong hầu hết các trường hợp, mức lương dự định.

Những tiêu chí đánh giá của một bảng mô tả công việc

-          Tiêu đề và tóm tắt về vai trò

-          Danh sách nhiệm vụ

-          Kinh nghiệm về chuyên môn

-          Trình độ học vấn và bằng cấp

-          Các kỹ năng cốt lõi cần thiết cho vị trí

-          Chứng chỉ, giấy phép và hồ sơ đăng ký cần thiết

-          Báo cáo những nhân viên có tiềm năng

-          Liệu nhân viên có bất kỳ cấp dưới nào báo cáo cho họ hay không

-          Yêu cầu về thể chất(nếu cần)

-          Môi trường làm việc

-          Điều kiện việc làm

-          Các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết và mong muốn

-          Nền tảng công ty, giá trị và văn hóa làm việc    

Cách thức xây dựng một bản mô tả công việc

Một bản mô tả công việc được làm đầy đủ cần nêu rõ mục đích của vai trò cũng như các nhiệm vụ chính cần thực hiện và các trách nhiệm chính ở vị trí đó.

Để làm được điều này, đầu tiên cần phải nắm rõ cấu trúc của một bảng mô tả công việc đã có sẵn. Từ cái mẫu dựa vào đó ta có thể  xây dựng một bảng mới. Dưới đây là một ví dụ:

Tổng quát về thông tin(General information)
Chức danh	Nhân viên vệ sinh
vị trí bộ phận	Môi trường
báo cáo	Giám sát viên
Mục tiêu công việc	Có trách nhiệm giữ gìn và vệ sinh nơi công cộng
Yêu cầu chung	-          Kỹ năng: Dọn dẹp, biết sử dụng các thiết bị máy móc. -          Thái độ: Lịch sự và thái độ, có trách nhiệm trong công việc.
vai trò và trách nhiệm công việc được giao	-          Giữ gìn vệ sinh nơi công cộng -          Giữ gìn các trang thiết bị và dụng cụ -          Thu dọn và làm sạch rác bẩn -          Thảo luận với cấp trên khi tiến hành sử dụng hóa chất
yêu cầu năng lực	-          Trình độ văn hóa: tốt nghiệp bằng THPT -          Khả năng ngoại ngữ: không cần thiết -          Kỹ năng khác: không yêu cầu -          Kinh nghiệm: không yêu cầu -          Bằng cấp: không yêu cầu

 

Trên đây là toàn bộ bài viết về Tìm hiểu A-Z cách thức xây dựng một bản mô tả công việc đúng chuẩn. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian tham khảo những thông tin ở trên và đừng quên theo dõi tiếp những bài viết khác nhé!

Nguồn: hotelcareers.com