Xác định nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cần hồ sơ, thủ tục gì?

Hộ khẩu thường trú là một thuật ngữ quá quen thuộc của người dân Việt Nam. Hiện nay, khi điền thông tin vào một số giấy tờ, người dân sẽ thấy mục kê khai thông tin địa chỉ hộ khẩu thường trú.

Tuy nhiên, xác định nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cần hồ sơ, thủ tục gì? Để hiểu biết rõ hơn về vấn đề này , hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hộ khẩu thường trú là gì?

Hộ khẩu thường tr(sổ hộ khẩu) là các loại sổ do cơ quan cấp cho các hộ gia đình để ghi chính xác thông tin của các thành viên trong gia đình. Sổ này sẽ có đầy đủ thông tin của mỗi cá nhân như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, quan hệ với chủ hộ,…

Hộ khẩu thường trú(sổ hộ khẩu) là các loại sổ do cơ quan cấp cho các hộ gia đình để ghi chính xác thông tin của các thành viên trong gia đình

Điều quan trọng hơn, sổ hộ khẩu có liên quan đến việc thực hiện thủ tục khác nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân như vấn đề về ruộng đất, nhà ở,…. Sổ hộ khẩu có một cá nhân làm chủ hộ, có trách nhiệm quản lý gia đình.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú là nơi cư trú thường xuyên của mỗi cá nhân, đã làm thủ tục đăng ký tại cơ quan công an có thẩm quyền, được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thẩm quyền đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc về: Công an quận, huyện, thị xã thuộc thành phố thuộc trung ương; Công an thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có thẩm quyền đăng ký thường trú tại thành phố. Công an xã, thị trấn có thẩm quyền đăng ký thường trú tại cơ quan.

Địa chỉ thường trú và tạm trú là hai cụm từ có nghĩa khác nhau và được phân biệt:

Tuy nhiên, bên cạnh đó bản chất của đăng ký hộ khẩu thường trú khác với quê quán , cụ thể:

Xác định nơi đăng ký hộ khẩu thường trú dựa vào căn cứ nào?

Để xác định được nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cần phải dựa vào căn cứ sau:

• Luật cư trú năm 2020, từ ngày 01/07/2021, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp và vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ , tài liệu xác nhận cư trú theo quy định cho đến hết 31/12/2022. Địa chỉ thường trú của công dân được xác định theo sổ hộ khẩu chứ không xác định theo chứng minh thư nhân dân hay căn cước công dân.
• Luật cư trú 2020, công dân thực hiện các thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú dẫn đến thay đổi thông tin, sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký có trách nhiệm thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú và không được cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ hộ khẩu.

Lưu ý khi kê khai các thông tin, công dân cần ghi theo thông tin cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú vì thông tin trong sổ hộ khẩu chưa chính xác hoàn toàn. Thông tin về cơ sở dữ liệu về cư trú của công dân bao gồm:

• Số hồ sơ cư trú.
• Nơi thường trú, thời gian bắt đầu đến, lý do, thời điểm xóa đăng ký thường trú.
• Nơi tạm trú, thời gian bắt đầu đến tạm trú, lý do, thời điểm đăng ký xóa tạm trú.
• Khai báo tạm vắng và thời gian tạm vắng.
• Nơi ở hiện tại, thời gian đến.
• Nơi lưu trú và thời gian lưu trú.
• Thông tin khác theo quy định Nghị định 62/2021/NĐ-CP.

Các thông tin về công dân được thu thập, cập nhật cơ sở dữ liệu về cư trú từ các nguồn sau:

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; dữ liệu CCCD, hộ tịch điện tử,…
• Giấy tờ, tài liệu, sổ sách đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư hồ sơ hộ khẩu,…

Như vậy, Cơ sở dữ liệu về cư trú đã ghi nhận thông tin chính xác và cập nhật mới về thông tin khi xác nhận nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của công dân.

Trường hợp có thể và không được phép đăng ký hộ khẩu thường trú

Hộ khẩu thường trú là một loại giấy tờ quan trọng và công dân khi đi đăng ký hộ khẩu sẽ rơi vào một trong hai trường hợp: Công dân được đăng ký và công dân không được phép đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy định.

Công dân khi đi đăng ký hộ khẩu sẽ rơi vào một trong hai trường hợp : Công dân được đăng ký và công dân không được phép đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy định.

Công dân được phép đăng ký hộ khẩu thường trú

Trường hợp công dân được phép đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:

• Khi chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình.
• Chỗ ở không thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình thì cần phải thực hiện trường hợp: Vợ về ở với chồng hoặc ngược lại, Con về ở với cha mẹ hoặc cha mẹ về ở với con.
• Chỗ ở nhờ, thuê, mượn: Đối với trường hợp chỗ ở hợp pháp là nhà do thuê, mượn, ở nhờ thì người chủ cho thuê, mượn, ở nhờ phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Công dân khi làm thủ tục phải xuất trình bản chính giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, nộp bản sao cho Cơ quan đăng ký cư trú.

Một số trường hợp khác có thể đăng ký xác nhận hộ khẩu thường trú: Đăng ký tại phương tiện lưu động nếu công dân đăng ký là chủ nhân phương tiện hoặc được chủ nhân phương tiện đồng ý. Đăng ký thường trú tại các cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, người đăng ký thường trú được cơ quan quản lý hoặc người đại diện cơ sở tín ngưỡng đồng ý cho đăng ký.

Công dân không được phép đăng ký hộ khẩu thường trú

Một số địa điểm dù người dân sinh sống lâu dài, thường xuyên, ổn định nhưng không thể đăng ký tại đó theo pháp luật:

• Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, cấm xây dựng…
• Khu vực được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và đất không đủ điều kiện xây dựng.
• Diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích không đủ điều kiện.
• Chỗ ở có quyết định thu hồi đất và phê duyệt phương án tái định cư, hỗ trợ và bồi thường.
• Chỗ ở bị tịch thi hoặc phá dỡ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp công dân bị xóa đăng ký hộ khẩu thường trú tại Luật cư trú năm 2020, cụ thể:

• Người đăng ký thường trú đã chết hoặc có quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích.
• Người đi nước ngoài để định cư có quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú.
• Nếu một cá nhân nào đó đi vắng từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ khác hoặc không khai báo tạm vắng.

Từ 01/07/2020, nhà nước đã bổ sung thêm nhiều trường hợp công dân bị hạn chế quyền đăng ký hộ khẩu thường trú: Người bị cách ly do có nguy cơ lây lan dịch bệnh cho cộng đồng, địa điểm khu vực cách ly . Người trong cơ quan, người có thẩm quyền tiến hành tố tụng, áp dụng các biện pháp.

Đăng ký hộ khẩu thường trú cần có thủ tục, hồ sơ như thế nào?

Hồ sơ và thủ tục để xác định đăng ký hộ khẩu thường trú, người dân cần tiến hành các trình tự đăng ký hộ khẩu thường trú như sau:

Khi đi đăng ký hộ khẩu thường trú, mọi công dân cần phải tiến hành thực hiện các trình tự theo quy định của pháp luật

Chuẩn bị hồ sơ

Một bộ hồ sơ đăng ký đối với công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền của mình, bao gồm:

• Tờ khai thông tin cư trú.
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu chỗ ở theo quy định.

Hồ sơ đăng ký thường trú chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của cá nhân đó, bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin.
• Giấy tờ tài liệu chứng minh quan hệ với chủ hộ, thành viên trong gia đình và một số giấy tờ của người già, …

Trường hợp khác được đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ, thì hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin(ghi rõ ý kiến cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc được ủy quyền).
• Hợp đồng cho thuê, văn bản về việc cho mượn, ở nhờ.

Đối với mỗi trường hợp đăng ký xác nhận hộ khẩu cư trú khác nhau sẽ cần chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ mới và một số giấy tờ khác nhau phù hợp với tình trạng của người dân.

Nộp hồ sơ

Để tiến hành nộp hồ sơ, công dân đến cơ quan đăng ký thường trú nơi mình cư trú và có thể nộp theo hai cách sau:

• Cách thứ nhất: Nộp trực tiếp tại công an cấp xã.
• Cách thứ hai: Nộp trực tiếp qua Cổng cung cấp dịch vụ trực tuyến(cổng dịch vụ công quốc gia,...). Khi thực hiện khai báo, công dân cần phải nộp kèm theo bản chính và bản sao của các giấy tờ cần thiết và có liên quan.

Hồ sơ được tiếp nhận

Cơ quan đăng ký thường trú có nhiệm vụ kiểm tra các thông tin và nội dung hồ sơ đối với các trường hợp:

• Hồ sơ đầy đủ , hợp lệ sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả cho người đăng ký.
• Hồ sơ không đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện và cấp phiếu hướng dẫn bổ sung.
• Hồ sơ không đủ điều kiện sẽ từ chối và cấp phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ người đăng ký.

Có kết quả

Dựa theo ngày hẹn trên phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký. Thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bài viết trên đây là toàn bộ chia sẻ về vấn đề xác định nơi cư trú cần có thủ tục, hồ sơ như thế nào. Hy vọng sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích và giải đáp được câu hỏi của nhiều người. Theo dõi chuyên trang để biết thêm nhiều thông tin hay nhé!

Theo luatminhkhue.vn

4.9/5 (59 votes)