Mách bạn cách thực hiện S3 - Sạch sẽ trong 5S đúng cách, hiệu quả

Khi nơi làm việc và những vật dụng cần dùng đang ở tình trạng dơ bẩn, đây chính là lúc chúng ta cần đến S3 – Sạch sẽ. Để biết các bước thực hiện S3 trong 5S sao cho hiệu quả, bạn đừng bỏ qua những thông tin dưới đây nhé!

S3 - Sạch sẽ có nghĩa là gì?

S3 – Sạch sẽ được định nghĩa là bước giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, sáng sủa và an toàn tại nơi bạn làm việc. Thường xuyên kiểm tra, dọn dẹp, lau chùi các vật dụng, máy móc để chúng luôn trong tình trạng tốt nhất, có thể sẵn sàng bất cứ khi nào cần sử dụng.

Sạch sẽ có tầm quan trọng như thế nào trong môi trường làm việc?

Bạn hãy hình dung hằng ngày tắm gội cho bản thân cũng giống như thực hiện các hoạt động dọn dẹp sạch sẽ tại nơi làm việc vậy. Làm như vậy có thể giúp loại bỏ bụi bẩn, hạn chế căng thẳng để cơ thể và tâm trí bạn trở nên thoải mái, lành mạnh và sẵn sàng cho ngày mới.

Khi nói đến dọn dẹp, chắc hẳn mọi người sẽ nghĩ đến hình ảnh một người cầm chổi hay khăn lau. Đúng vậy, quét nhà và lau chùi chính là 2 hoạt động nền tảng tạo nên sạch sẽ. Khi tiến hành thực hiện, tất nhiên bạn cũng sẽ xem xét vật dụng, thiết bị đó đang có tình trạng như thế nào?

Thực hiện S3 – Sạch sẽ giúp nơi làm việc có được vẻ mỹ quan, chuyên nghiệp

Nếu không thực hiện S3 – Sạch sẽ, sớm thôi bạn sẽ thấy những vấn đề sau:

- Vẻ mỹ quan, chuyên nghiệp sẽ mất đi ngay từ cái nhìn đầu tiên.

- Vì môi trường mất vệ sinh, tinh thần làm việc của mọi người có thể bị suy giảm.

- Bạn sẽ không thể phát hiện được các khiếm khuyết dẫn đến không sửa chữa kịp thời.

- Các trang thiết bị tại nơi làm việc dễ bị hỏng hóc do không được kiểm tra, bảo trì đúng hạn.

Các bước để thực hiện S3 - Sạch sẽ đúng cách và hiệu quả

Chỉ cới 3 bước đơn giản, bạn đã có thể thực hiện S3 – Sạch sẽ đúng cách và hiệu quả, cùng tìm hiểu bạn nhé! Cụ thể:

Thực hiện vệ sinh hằng ngày

S3 – Sạch sẽ nên được thực hiện thường xuyên, định kỳ mỗi ngày. Bạn hãy tưởng tượng đến cảm giác không quét dọn, lau chùi nơi làm việc trong vài ngày. Chắc hẳn đại đa số đều cảm thấy không thoải mái, tinh thần uể oải phải không?

Vì thế, S3 – Sạch sẽ đòi hỏi cần phải đảm bảo được việc thực hiện các hoạt động sạch sẽ mỗi ngày để mang lại hiểu quả tốt nhất. Bạn có thể tham khảo 5 bước đã được thiết lập cụ thể như sau:

- Bước 1: Xác định đối tượng cần làm sạch:

Đối tượng bạn cần xác định ở đây bao gồm 3 nhóm cơ bản: Hàng hóa (Nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm), Thiết bị (Máy móc, bàn làm việc, ghế, tủ, dụng cụ,...), Không gian (lối đi, phòng, tường, sàn nhà, cầu thang,...)

Các bước thực hiện vệ sinh hằng ngày hiệu quả

- Bước 2: Xác định nhiệm vụ để thực hiện S3:

Giữ vệ sinh sạch sẽ tại nơi làm việc là nhiệm vụ chung của tất cả mọi người. Nhưng nếu không phân chia nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng sẽ rất khó nói và thực hiện.

Vì vậy, hãy bắt đầu với việc chia tổ văn phòng thành những “khu vực sạch” cụ thể. Sau đó là phân chia người để chịu trách nhiệm với từng khu vực đó.

- Bước 3: Xác định phương pháp để tiến hành:

Ở bước này, đầu tiên bạn cần chọn đối tượng và dụng cụ phù hợp với khu vực thực hiện S3. Tiếp theo, mỗi ngày làm 5 phút để tạo nên một thói quen và văn hóa tốt cho văn phòng nơi làm việc. Bạn không cần giành nhiều thời gian để thực hiện S3 trong một ngày, nhưng hãy làm đều đặn.

Bên cạnh đó, việc thiết lập quy trình chuẩn và cũng là yếu tố rất cần thiết để đảm bảo mọi người tuân theo và thực hiện đúng, hiệu quả.

- Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ:

Ở bước 3, chúng ta đã xác định được những dụng cụ cần thiết, kết hợp với áp dụng cách S2 để sắp xếp và lưu trữ đồ vật ở nơi mọi người có thể dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và dễ trả lại.

- Bước 5: Bắt tay vào tiến hành làm sạch sẽ:

Mọi người phải đảm bảo quét dọn, lau chùi sạch sẽ bụi bẩn ở mọi bề mặt, ngõ ngách, khe cửa, góc khuất,...

Tiến hành kiểm tra

Như đã đề cập ở trên, khi dọn dẹp, bạn có thể xem xét vật dụng đó có trạng thái bị hỏng hóc không? Đây cũng chính là tiến hành kiểm tra. Điều này đồng nghĩa với việc khi thực hiện S3 – Sạch sẽ hằng ngày trở thành thói quen, bạn đang bắt đầu đưa việc kiểm tra vào trong quy trình này.

Dọn dẹp vệ sinh cũng chính là kiểm tra cẩn thận

Yếu tố kiểm tra lúc này có vai trò phòng ngừa nguy cơ các thiết bị có khả năng hỏng hóc tiềm ẩn. Khi phát hiện có dấu hiệu, bạn có thể đưa ra biện pháp để xử lý máy móc kịp thời.

Sử dụng biện pháp bảo trì và cải thiện

Nếu thiết bị nơi làm việc có dấu hiệu bất thường dù là nhỏ nhất, bạn nên gọi thợ sửa máy đến để bảo trì và cải thiện lại.

Trên đây là các bước để có thể thực hiện S3 – Sạch sẽ một cách hiệu quả. Chúc các bạn áp dụng thành công, biến nơi làm việc có môi trường trong sạch, an toàn nhé!

Theo: Vietquality.vn