Tìm hiểu loại lãng phí thứ 5 do vận chuyển, di chuyển

Vận chuyển chính là sự chuyển động của nguyên vật liệu không tạo nên bất cứ giá trị tăng thêm nào. Bài viết hôm nay hệ thống sẽ giúp bạn tìm hiểu loại lãng phí thứ 5. Vậy, đừng vội bỏ qua thông tin hữu ích dưới đây bạn nhé!

Ý nghĩa của lãng phí do vận chuyển

Bạn đang làm việc và cần dùng tới máy copy thường xuyên. Nhưng vị trí bàn và máy cách khá xa khiến bạn phải đi tới đi lui. Đồng thời, muốn nộp tài liệu sớm nên bạn đã rời khỏi ghế và đi tới đi lui trong phòng để tìm kiếm.

Vậy tại sao bạn không gấp thử quyển sách mình đang đọc và nhắm mắt tưởng tượng khung cảnh phòng làm việc? Lúc này trong đầu bạn sẽ hiện lên những cảnh tượng trên.

Bởi vận chuyển đồ, đi lại hay gửi thông tin là các hành động của bản thân không tạo nên giá trị gia tăng và tất cả được xem là lãng phí do vận chuyển.

Vận chuyển đồ, đi lại hay gửi thông tin là các hành động của bản thân không tạo nên giá trị gia tăng và tất cả được xem là lãng phí do vận chuyển

Tại công xưởng sản xuất, để không lãng phí do vận chuyển họ thường đầu tư công sức cho việc nghĩ cách sắp xếp vị trí làm việc và máy móc hợp lý.

Trong văn phòng cũng thế, bạn nên xem lại công việc hàng ngày để không lãng phí do vận chuyển.

Khi đi làm kinh doanh, thời gian di chuyển không sinh ra giá trị gia tăng

Bán hàng và kinh doanh là một trong những nghề dễ phát sinh lãng phí do vận chuyển nhất. Trong một ngày, phải gặp nhiều đối tác/khách hàng điều quan trọng nhất đó chính là suy nghĩ cách di chuyển tốn ít thời gian nhất.

Bởi nếu giảm bớt thời gian di chuyển, sẽ có thời gian thăm thế một khách hàng nữa. Điều này sẽ nâng cao năng suất công việc.

Nếu không phải là công việc của cá nhân mà là của phòng ban, nhóm bạn có thể suy nghĩ phương án khác.

Chẳng hạn như không phân chia người chịu trách nhiệm theo sản phẩm riêng biệt mà là chia theo khu vực. Hoặc sắp xếp công việc có phát sinh di chuyển(vận chuyển) để tiến hành thực hiện trong cùng một lúc.

Tắc nghẽn thông tin cũng là lãng phí do vận chuyển, dẫn tới chậm kế hoạch

Một trong những loại lãng phí do vận chuyển chính là tắc nghẽn thông tin.

Tắc nghẽn thông tin cũng là lãng phí do vận chuyển, dẫn tới chậm kế hoạch

Chẳng hạn như sếp chưa thông qua công việc thì không thể tiếp tục tiến hành. Thế nhưng, khi lấy ý kiến thì sếp lại có công việc ngoài công ty hoặc bận họp.

Đối với trường hợp này, công việc không thể tiếp tục sẽ dẫn tới tình trạng lãng phí do chờ đợi. Nếu không muốn lãng phí, bạn hãy thảo luận với nhân viên rằng tài liệu đó có nhất thiết phải thông qua sếp mới được thực hiện không?

Nếu cần thiết bạn hãy quyết định người có thể thay mặt sếp thông qua hoặc có thể xác nhận trước lịch làm việc của sếp.

Không những vậy, bạn có thể suy nghĩ rằng thời gian di chuyển đến nơi làm việc sẽ dễ trở thành lãng phí do vận chuyển và không sinh ra giá trị gia tăng.

Nếu có thể bạn hãy làm cho khoảng thời gian đi làm thành thời gian sinh ra giá trị gia tăng. Bạn hãy nghĩ tới công việc ngày hôm đó, đọc sách báo để nâng cao kỹ năng hoặc xem tài liệu có liên quan tới công việc.

Theo Vietquality.vn