Một số điều cần biết về tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp

Tiêu chuẩn hóa là thuật ngữ quen thuộc đối với những bạn làm việc trong công xưởng. Vậy tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp là gì? Hiệu quả và mục đích ra sao? Vận hành như thế nào? Hãy theo dõi bài viết hôm nay để giải đáp băn khoăn trên bạn nhé!

Thế nào là tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp?

Tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp chính là phương pháp giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và trơn tru. Tiêu chuẩn này được thiết lập dưới sự chấp thuận của những thành viên tham gia xây dựng tiêu chuẩn. Sau đó, áp dụng trong nội bộ của công ty.

Tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp chính là phương pháp giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và trơn tru

Chẳng hạn như, với những bạn làm quản lý chất lượng sẽ thường xuyên gặp những bảng tiêu chuẩn kiểm tra. Đây được coi là dạng tiêu chuẩn hóa nội bộ công ty.

Tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm B được xây dựng dựa vào kiến thức và kinh nghiệm của nhân viên. Đồng thời, nó phản ánh cách làm tốt để kiểm tra về chất lượng của sản phẩm trong thời điểm hiện tại.

Tại công ty nơi bạn làm việc, tiêu chuẩn kiểm tra được xây dựng từ bộ phận sản xuất(trước khi quyết định nội dung có thảo luận ý kiến giữa những bộ phận).Sau đó, phải có sự đồng ý của công xưởng trưởng và bộ phận chất lượng.

Sau đây là một số tiêu chuẩn nội bộ:

-        Tiêu chuẩn kỹ thuật: Bản vẽ.

-        Tiêu chuẩn về tác nghiệp: Bảng hướng dẫn các thao tác.

-        Tiêu chuẩn về kiểm tra: Bảng hướng dẫn kiểm tra.

-        …

Hiệu quả và mục đích của tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp

Sau đây là hiệu quả và mục đích của tiêu chuẩn hóa:

Tiêu chuẩn hoá nội bộ doanh nghiệp đem lại lợi ích cho khách hàng lẫn công ty

-        Nâng cao cũng như ổn định chất lượng.

-        Giảm chi phí đáng kể.

-        Hiệu quả công việc cao.

-        Thông tin bảo đảm được truyền thông tốt.

-        Đảm bảo an toàn và vệ sinh.

-        Tích lũy kĩ thuật.

-        Đem lại lợi ích cho khách hàng lẫn công ty.

Hệ thống tiêu chuẩn hoá nội bộ vận hành ra sao?

Hệ thống tiêu chuẩn hóa nội bộ doanh nghiệp sẽ khác nhau, tùy vào quy mô của từng công ty. Chẳng hạn như, với công ty bản thân đang làm việc sẽ có 2 hệ thống tiêu chuẩn nội bộ khác nhau.

Một hệ thống tiêu chuẩn sẽ chung cho toàn bộ công ty. Các tiêu chuẩn này được dùng cho toàn bộ công xưởng và không phân biệt theo đặc tính sản phẩm sản xuất của công xưởng đó.

Hệ thống thứ hai chính là hệ thống tiêu chuẩn riêng của mỗi công xưởng. Công xưởng sẽ tự xây dựng dành cho các sản phẩm hoặc chi tiết đặc trưng của mình.

Ngoài ra, các tiêu chuẩn này được áp dụng cho công xưởng khác nhưng không hề bắt buộc. Thông thường các tiêu chuẩn tốt sẽ được triển khai ngay nếu hữu ích cho công xưởng khác.

Mỗi một tiêu chuẩn khi xây dựng luôn được yêu cầu dùng hình ảnh lẫn từ ngữ dễ hiểu nhất với người tiêu dùng. Khi đã quyết định chính thức, sẽ tiến hành thông báo tiêu chuẩn với những bộ phận liên quan.

Đối với bộ phận sử dụng trực tiếp, người nhận chính là tổ trưởng và đào tạo nhân viên. Sau khi hoàn thành việc đào tạo sẽ lưu lại lịch sử để kiểm tra nếu xảy ra vấn đề.

Theo Blogsanxuat.com