Lean là gì? Quản trị tinh gọn có lợi ích gì?

Lean là gì? Quản trị tinh gọn có lợi ích gì? 8 lãng phí nào của Lean thường gặp trong văn phòng? Bài viết hôm nay sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về Lean, cùng theo dõi bạn nhé!

Lean là gì?

Lean được xem là chiến lược kinh doanh dựa vào việc tập trung tới khách hàng. Đồng thời, làm hài lòng khách hàng bằng cách cung cấp một số dịch vụ và sản phẩm vừa đúng mức với yêu cầu. Vừa đúng mức được hiểu là đủ về mặt số lượng và chất lượng, không làm quá thừa, quá mức so với yêu cầu quy định.

Bên cạnh đó, nó sẽ cung cấp được những gì khách cần và ngay khi họ muốn với mức giá tương đối hợp lý, đúng số lượng. Thế nhưng, vẫn có thể tối ưu hóa bằng việc sử dụng ở mức tối thiểu thiết bị, vật liệu, thời gian, nhà xưởng và lao động.

Quản trị tinh gọn có lợi ích gì?

- Tăng thêm sự hài lòng đối với khách hàng bởi quản trị tinh gọn chuyên tập trung vào gia tăng giá trị.

- Giảm giá dịch vụ/sản phẩm vì vậy lợi nhuận sẽ tăng lên.

- Giảm lỗi sai, tăng chất lượng của dịch vụ/sản phẩm lẫn tốc độ giao hàng.

- Loại bỏ 8 loại lãng phí sẽ tiết kiệm được chi phí.

Lean tăng thêm sự hài lòng đối với khách hàng

7 lãng phí của Lean thường gặp trong văn phòng

Sau đây, chuyên trang sẽ chỉ ra 7 lãng phí của Lean thường gặp trong văn phòng, cùng tìm hiểu bạn nhé:

Lãng phí vì sai lỗi

Dễ nhận thấy sai lỗi là các sai sót của dịch vụ hoặc sản phẩm khi đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Bao gồm sai sót về giấy tờ, khuyết tật trên các sản phẩm, giao hàng trễ, cung cấp thông tin sai lệch về sản phẩm, sử dụng nhiều nguyên vật liệu….Hiển nhiên, khi khắc phục các lỗi sai này sẽ mất công sức và thời gian.

Sản xuất quá mức cần thiết

Sản xuất vượt quá mức cần thiết làm gia tăng rủi ro về việc sản xuất sai chủng loại của sản phẩm, tăng lỗi thời sản phẩm. Đồng thời, có khả năng phải bỏ đi và bán với giá thấp.

Phải chờ đợi

Phải chờ đợi

Bạn đã từng chờ đợi nguyên vật liệu, phản hồi từ bộ phận khác, chờ kỹ sư tới sửa máy… chưa? Chúng ta hầu hết thường có xu hướng bớt một chút thời gian để chờ đợi mọi thứ trong cuộc sống lẫn công việc. Đây quả thực là một sự lãng phí.

Chờ đợi không những gây mất thời gian, tắc nghẽn dòng chảy mà còn tăng chi phí máy móc, nhân công. Do vậy, hãy xem xét và loại bỏ ngay bạn nhé!

Lãng phí bởi thao tác

Lãng phí thao tác chính là các chuyển động, động tác không cần tới của người lao động trong việc cung cấp dịch vụ hoặc hoạt động sản xuất. Có thể kể đến như phải với tay, cúi đầu hay đi xung quanh xưởng để lấy thiết bị, dụng cụ…. Những động tác này sẽ kéo dài thời gian hơn, dễ gây thương tích thậm chí giảm năng suất của người lao động.

Lãng phí bởi thao tác

Tồn trữ, lưu trữ

Lãng phí do tồn trữ và lưu trữ nghĩa là dự trữ thành phẩm, nguyên vật liệu quá mức cần thiết. Chính vì vậy, lượng tồn trưc dẫn tới việc chiếm chỗ, dễ hư hỏng sản phẩm, tốn chi phí quản lý và bảo quản.

Di chuyển không cần thiết

Việc di chuyển không cần thiết sẽ làm kéo dài thời gian chu kỳ sản xuất. Từ đó sẽ dẫn tới việc sử dụng mặt bằng và lao động kém hiệu quả thậm chí là gây nên tình trạng trì trệ trong sản xuất.

Lãng phí do vận chuyển không cần thiết là một chi phí tương đối cao cho doanh nghiệp của bạn. Bạn phải chi trả một số tiền lớn cho mọi người di chuyển nhưng không mang lại bất kỳ giá trị nào cả. Chưa kể tới việc trong quá trình vận chuyển sử dụng một số thiết bị đắt tiền như xe nâng, xe tải.

Lãng phí bởi xử lý/gia công thừa

Lãng phí bởi xử lý/gia công thừa có nghĩa là thực hiện công việc nhiều hơn so với yêu cầu của khách hàng dưới tính năng hay chất lượng sản phẩm. Có thể là tiến hành quy trình khách hàng không yêu cầu hay tiêu chuẩn không đạt….

Tất cả các điều này đã tạo nên giá trị khi khách hàng không sẵn sàng chi trả cũng như không quan tâm. Bởi nó không chỉ không mang lại lợi ích trong kinh doanh mà còn làm tăng chi phí, thời gian sản xuất.

Theo vietquality.vn, www.semtek.com.vn