Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả

Làm thế nào để có thể xây dựng được chiến lược nhân lực tốt cho doanh nghiệp. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng chiến lực quản lý nguồn nhân lực với 3 bước đơn giản. Hãy cùng khám phá ngay bạn nhé!

Chiến lược nhân sự nghĩa là gì?

Bạn có thể hiểu chiến lược nhân sự là hệ thống những chính sách cũng như hoạt động được thiết kế dành cho những nhóm công việc cụ thể hoặc nhóm nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Với mục đích là đáp ứng và thực hiện được những mục tiêu chiến lược cùng với hiệu quả hoạt động ở tổ chức và cấp độ công việc.

Lợi ích của việc xây dựng chiến lược nhân sự

Xây dựng chiến lược nhân sự đem lại lợi ích gì?

• Đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng nhân sự để có thể đáp ứng được quá trình thực hiện những chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giúp cho doanh nghiệp có một lộ trình để “theo kịp” hoặc “đi trước” những xu hướng mới và sự thay đổi về nguồn nhân lực trong ngành. Với mục đích ra lợi thế cạnh tranh với những đối thủ cùng ngành.
• Ngoài ra, chiến lược nhân sự còn góp phần giúp lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn, đưa ra quyết định quan trọng về con người một cách dễ dàng hơn.

Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự

Bước 1: Đầu tiên bạn cần đánh giá năng lực của nhân sự hiện tại

Bước đầu tiên doanh nghiệp bạn cần thực hiện đó là đánh giá năng lực của nhân sự hiện tại. Để làm được điều này bạn hãy áp dụng cách liệt kê như sau:

• Tất cả những kỹ năng mỗi cán bộ nhân viên đã thể hiện khi làm việc. Chẳng hạn kỹ năng thiết kế, kỹ năng bán hàng, kỹ năng tele-sale,….
• Trình độ học vấn, chứng chỉ cùng với những chương trình đào tạo cán bộ nhân viên đã tham gia.
• Chấm điểm theo năng lực cho từng cán bộ nhân viên dựa trên thang điểm từ 1 – 10.

Đầu tiên bạn cần đánh giá năng lực của nhân sự hiện tại

Bước 2: Dự báo nhu cầu về nhân sự

Sau khi đánh giá năng lực nhân sự xong bạn cần thực hiện bước dự báo nhu cầu nhân sự cho tương lai. Bước này bạn cần dựa trên những mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Bạn hãy lập một bảng excel dự báo như sau:

• Những phòng/ban cũng như vị trí công việc của doanh nghiệp – tại thời điểm 3/ 5 năm tới.
• Số nhân sự cần có cho mỗi vị trí công việc và phòng/ban.
• Danh sách những năng lực (kỹ năng, kiến thức) cần có đối với nhân sự là gì? Và những năng lực đó ở mức điểm nào trên thang điểm 1- 10.

Bước 3: Xác định khoảng cách giữa yêu cầu và hiện tại

Tiếp theo bạn cần xác định được khoảng cách giữa yêu cầu về nguồn nhân sự tương lai cùng với tình trạng hiện tại. Có 4 loại khoảng cách:

• Các vị trí công việc và phòng/ban mới (hiện nay chưa có).
• Số lượng nguồn nhân sự của doanh nghiệp trong tương lai có thể sẽ cần ít hơn (hoặc nhiều hơn).
• Một số năng lực mới cần có ở nhân sự (hiện nay chưa có).
• Yêu cầu mức độ năng lực của nhân sự cao hơn trong tương lai (Điểm số phải cao hơn).

Xác định khoảng cách giữa yêu cầu và hiện tại

Để xác định được những khoảng cách trên bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

• Doanh nghiệp bạn cần những phòng/ban cùng với công việc gì mới?
• Số nhân lực cần là bao nhiêu?
• Các kỹ năng mới cần có ở nhân sự là gì? Với mức điểm là bao nhiêu?
• Đội ngũ nhân viên hiện tại của công ty có những kỹ năng mới đó không?
• Những nghiệp vụ quản lý nhân sự hiện tại của công ty có phù hợp với các nhu cầu trong tương lai không?

Bước 4: Xây dựng chiến lược nhân sự

Trên thực tế, bạn không thể nào ngay lập tức chuyển đổi được số lượng, chất lượng của nhân sự theo yêu cầu mới được. Dưới đây là 5 chiến lược nhân sự bạn có thể tham khảo để thu hẹp khoảng cách đã xác định trong bước 3:

• Tái cơ cấu: Bạn hãy thiết kế lại cơ cấu tổ chức. Bố trí nhân viên theo cơ cấu mới. Có thể cắt giảm nhân viên nếu cần thiết.
• Đào tạo và phát triển: Tức là đào tạo, huấn luyện nhân viên cũ để thi hẹp lại khoảng cách về năng lực. Đồng thời mở rộng cơ hội phát triển, thăng tiến cho cán bộ nhân viên để chuẩn bị đội ngũ kế nhiệm.
• Tuyển dụng: Tuyển nhân viên dựa trên kỹ năng mà doanh nghiệp bạn cần trong tương lai. Bên cạnh đó quảng bá thương hiệu tuyển dụng với mục đích tiếp cận trước nguồn ứng viên cần tới trong tương lai.
• Thuê ngoài: Thuê những công ty dịch vụ thực hiện công việc trong tương lai không quan trọng hoặc sẽ không còn nữa.
• Hợp tác: Phối hợp cùng những tổ chức đào tạo. Tiến hành thuê chuyên gia để từng bước chuyển giao các năng lực mới. Chia sẻ chi phí đào tạo cho các nhân viên để họ thực hiện chuyển đổi năng lực. Ngoài ra bạn hãy phối hợp với đối tác khác để hỗ trợ nhân viên của mình chuyển đổi việc làm sang những tổ chức khác.

Xây dựng chiến lược nhân sự

Bước 5: Lập kế hoạch và triển khai

Sau khi đã chọn lựa được chiến lực, bạn hãy cụ thể hóa bằng mục tiêu cùng với kế hoạch hành động hàng năm, quỹ, tháng để triển khai dễ dàng hơn. Sau đó thực thi chiến lược và tiến hành điều chỉnh.

Chiến lược nhân sự là quá trình dài hạn. Vậy nên sẽ có rất nhiều thay đổi. Cho nên bạn cần đánh giá định kỳ về hiệu quả và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi từ bên trong và bên ngoài tổ chức. Chúc bạn xây dựng chiến lược nhân sự thành công cho doanh nghiệp mình.

Theo: phamthongnhat.com