Hàng tồn kho là gì? Quản trị hàng tồn kho có mục đích gì?

Như thế nào được gọi là hàng tồn kho? Việc quản trị hàng tồn kho có mục đích gì? Ở bài viết này, hệ thống sẽ giải đáp cho bạn kết quả chính xác nhất, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Hàng tồn kho là gì?

Bạn có thể hiểu những sản phẩm được doanh nghiệp dự trữ để bán ra sau cùng chính là hàng tồn kho. Vì vậy, nó chính là sự liên kết giữa việc sản xuất với bán thành phẩm.

Đồng thời, hàng tồn kho cũng là một bộ phận của tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng khá lớn. Trong việc sản xuất kinh doanh của công ty, doanh nghiệp nó có vai trò rất quan trọng.

Hàng tồn kho là những sản phẩm được doanh nghiệp dự trữ để bán ra sau cùng

Có 3 loại hàng tồn kho là: Nguyên liệu thô, bán thành phẩm và thành phẩm. Chúng sẽ được duy trì từ công ty này đến công ty khác tùy thuộc vào từng doanh nghiệp có các tính chất khác nhau.

Bên cạnh đó, vẫn còn một số công ty có thể duy trì loại thứ 4 của hàng tồn kho là nguồn vật tư. Những loại hàng như: đồ dùng văn phòng, vật liệu làm sạch máy móc, dầu, bóng đèn,...đều rất cần thiết cho quá trình sản xuất.

2 mục đích của việc quản trị hàng tồn kho

Việc quản trị hàng tồn kho bao gồm 2 mục đích chính, cụ thể:

Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu

Quản trị hàng tồn kho có mục đích thứ nhất chính là: đảm bảo hàng tồn kho sẵn có để trong mọi thời điểm có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng. Bởi sự thiếu hụt hay dư thừa nguồn hàng tồn kho là điều chứng tỏ sự tốn kém trong tổ chức điều hành.

Trong trường hợp hàng bị thiếu hụt, dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn dẫn tới việc giảm hoặc không thể sản xuất. Kết quả là doanh nghiệp bị giảm doanh thu, lợi nhuận, thậm chí là thua lỗ.

Quản trị hàng tồn kho có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp

Còn trong trường hợp hàng tồn kho dư thừa và không được tiêu thụ kịp thời sẽ dẫn tới thời gian sản xuất bị kéo dài. Điều này có nghĩa là nếu khoản tiền này được đầu tư vào hạng mục khác trong kinh doanh, nó sẽ thu lại được một khoản nhất định, giảm chi phí thực hiện và tăng lợi nhuận.

Giảm chi phí, khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho

Mục đích thứ 2 của quản trị hàng tồn kho là: không những làm giảm chi phí mà còn giảm cả khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho. Điều này thực hiện được nhờ cách đảm bảo khối lượng sản phẩm tồn kho cần thiết trong tổ chức ở mọi thời điểm.

Doanh nghiệp sẽ được hưởng 2 lợi ích từ những điều này là:

- Khi hàng tồn kho chưa được sử dụng tới, khoản tiền sẽ không bị chặn và có thể sử dụng để đầu tư vào việc khác để thu lời.

- Khi thực hiện có thể làm giảm chi phí đáng kể, đồng thời cũng sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Theo Logistics4vn