Chia sẻ cách quản lý dòng tiền trong kinh doanh hiệu quả

Quản lý dòng tiền là gì? Các quản lý dòng tiền trong kinh doanh hiệu quả như thế nào? Đọc ngay những thông tin chia sẻ mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về quản lý dòng tiền bạn nhé!

Quản lý dòng tiền là gì?

Trước hết bạn cần hiểu được thế nào là dòng tiền. Dòng tiền chính là lượng tiền ra – vào của một cửa hàng, doanh nghiệp, công ty. Dòng tiền gồm có 2 chiều là:

- Tiền đến nhờ vào những hoạt động mua hàng hóa/dịch vụ của khách hàng.

- Tiền đi thông qua chi phí như tiền lương nhân viên, nhập hàng, vận hành cửa hàng hay là tiền điện, nước, tiền thuê mặt bằng, mạng internet,…

Vậy quản lý dòng tiền chính là quản lý những khoản thu – chi của doanh nghiệp. Nó được coi là hiệu quả khi bạn biết cách làm chậm hoặc hạn chế quá trình chi tiêu tiền mặt, đồng thời làm tăng tốc hay huy động các khoản thu về.

Quản lý dòng tiền chính là quản lý những khoản thu – chi của doanh nghiệp

Tại sao trong doanh nghiệp cần quản lý dòng tiền?

Dù cửa hàng nhỏ hay công ty lớn thì quản lý dòng tiền là một vấn đề sống còn. Nhất là trong công việc kinh doanh, khi mà dòng tiền liên tục được vận động thì việc bảo đảm sự ổn định của nó sẽ trực tiếp quyết định tới mức ổn định hay an toàn của hoạt động kinh doanh.

Thậm chí sự dịch chuyển nhỏ khi gặp phải rủi ro về tiền cũng khiến cho người kinh doanh phải đau đầu. Đặc biệt là các vấn đề về sự thất thoát và chênh lệch không có nguyên do.

Vậy quản lý dòng tiền hiệu quả sẽ giúp ích gì cho việc kinh doanh của cửa hàng, doanh nghiệp? Đó chính là:

- Giúp quá trình kinh doanh của doanh nghiệp được ổn định hơn, giảm thiểu chi phí hiệu quả.

- Đây là dấu hiệu ban đầu của mức lợi nhuận cao.

- Quản lý dòng tiền chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh.

- Khi quản lý dòng tiền tốt công ty của bạn sẽ giảm thiểu sự thất thoát trong công việc kinh doanh.

- Đối phó tốt hơn khi gặp phải rủi ro hay giai đoạn khó khăn trong kinh doanh không lường trước.

Tại sao trong doanh nghiệp cần quản lý dòng tiền?

Vậy làm thế nào để có thể quản lý dòng tiền trong kinh doanh hiệu quả? Đọc ngay phần tiếp theo để biết ngay bạn nhé!

Cách quản lý dòng tiền trong kinh doanh hiệu quả

Quản lý tiền mặt một cách rạch ròi từng khoản

Trong việc kinh doanh, không phải cứ nắm được mình đang có và đã chi bao nhiêu tiền là có thể quản lý tốt tiền tốt như bạn nghĩ.

Bởi lẽ hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và nó mang những tính chất khác nhau. Chẳng hạn như tiền hàng, tiền lãi hay tiền trong quá trình kinh doanh hoặc tiền rủi ro…. Điều cần thiết nhất đó là việc quản lý tiền mặt theo từng nhóm gắn với hoạt động kinh doanh.

Với cách quản lý này không những bảo đảm được tính ổn định cho kinh doanh chung mà bạn còn dễ dàng có thể tính toán được lượng lãi lỗ, tổng thu chi hoặc nắm bắt lỗ hổng nếu tiền thu vào, chi ra không tương xứng.

Quản lý tiền mặt một cách rạch ròi từng khoản

Có kế hoạch thu chi cụ thể theo thời gian

Để quản lý dòng tiền một cách hiệu quả và dễ dàng theo dõi bạn hãy lập ra một kế hoạch. Đơn giản nhất là quản lý bằng Excel và ghi đầy đủ dự kiến trong tương lai gần về các khoản tiền dự trù, khoản tiền sẽ chi cho từng mốc thời gian một cách cụ thể.

Hơn nữa, một kế hoạch cụ thể cho việc quản lý dòng tiền sẽ cảnh báo bạn chương trình sẽ diễn ra. Chẳng hạn như chương trình khuyến mãi, quảng cáo để bạn chuẩn bị trước các khoản tính toán, khoản chi hợp lý để không bị ảnh hưởng tới khoản khác theo định liệu.

Dự trù chi phí cho những rủi ro, hay các phát sinh

Khi quản lý dòng tiền bạn cần lưu ý nên để ra 1 khoản để dự trù cho những rủi ro không lường trước hoặc chi phí phát sinh bất chợt để tránh ảnh hưởng tới việc kinh doanh.

Dự trù chi phí cho những rủi ro, hay các phát sinh

Nếu không lường trước được các khoản này, có khi bạn sẽ gặp phải rủi ro khá lớn và không thể xoay tiền kịp. Hay lúc gần hết tiền nhưng cửa hàng bạn lại đem đi lấy hàng nhưng lại phát sinh rủi ro. Điều này sẽ khiến cho việc kinh doanh của bạn gặp rắc rối lớn.

Đây cũng chính là lý do vì sao hay xảy ra những khủng hoảng trong nội bộ dù đó là doanh nghiệp, công ty lớn hay là cửa hàng nhỏ nếu như rủi ro xảy ra cách liên tục.

Trên đây là những cách quản lý dòng tiền kinh doanh hiệu quả. Vậy còn đắn đo gì nữa, hãy áp dụng ngay cho cửa hàng, công ty của mình để sớm đạt được thành công nhất định bạn nhé!

Theo: Độc Đáo TV