Nút thắt cổ chai là gì? 3 lợi ích của phân tích nút thắt cổ chai

Bạn đang băn khoăn nút thắt cổ chai là gì? Nó có lợi ích thế nào khi được phân tích và cần những công cụ gì để xác định? Đừng lo, đến với bài viết này, chắc chắn bạn sẽ có được câu trả lời chính xác, vì vậy hãy cùng theo dõi nhé!

Nút thắt cổ chai là gì?

Bạn có thể hình dung cụm từ "thắt cổ chai" là hình dạng của cổ chai, vì là nơi hẹp nhất nên nó được dùng để làm chậm lưu lượng nước đổ ra.

Trong sản xuất và dự án, nút thắt cổ chai chỉ về sự tắc nghẽn trong hệ thống xảy ra khi có khối lượng công việc lớn đổ vào quá nhanh. Vì thế, bước tiếp theo không có khả năng xử lý kịp thời và kết quả cũng chẳng như mong đợi được.

Nút thắt cổ chai trong sản xuất là sự tắc nghẽn hệ thống khi có lượng công việc đổ vào quá nhanh

Hậu quả là khiến hệ thống càng thêm trì trệ và tổn thất do lãng phí. Tồn tại 2 dạng nút thắt cổ chai là: Ngắn hạn(do các vấn đề tạm thời gây ra) và dài hạn(xuất hiện liên tục, làm chậm kết quả đầu ra).

3 lợi ích của phân tích nút thắt cổ chai

Việc phân tích nút thắt cổ chai có 3 lợi ích sau:

- Trong tương lai có thể phòng ngừa những vấn đề liên tục xảy ra: Khi các định nguyên nhân xảy ra vấn đề, bạn có thể dễ dàng đưa ra biện pháp phòng tránh và xử lý.

- Loại bỏ lãng phí: Lý do dẫn đến việc này là có những quy trình không cần thiết và hiệu quả gây nên tắc nghẽn.

- Nâng cao kiến thức: Doanh nghiệp, tổ chức càng hiểu biết nhiều về những quy trình cụ thể, những quyết định thông minh càng dễ đưa ra. Điều này không chỉ loại bỏ được nút thắt cổ chai, nó còn có lợi thế khi đưa ra các quyết định cải tiến quy trình nói chung.

Những công cụ hữu ích để xác định nút thắt cổ chai

Muốn lựa chọn được công cụ phù hợp để xác định nút thắt cổ chai còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô của nút thắt. Bạn có thể tham khảo 2 công cụ rất hữu ích sau:

Xác định nút thắt cổ chai mới có thể giải quyết được quá trình ứ đọng trong doanh nghiệp

- Lưu đồ: Doanh nghiệp cần xem xét toàn bộ quá trình liên quan vì việc tắc nghẽn không đơn giản là cục bộ tại vị trí bạn thấy. Lưu đồ là công cụ thể hiện chi tiết từng bước của một hệ thống và con người có thể dễ dàng theo dõi, xác định được điểm nào hoạt động tốt và đang gặp trục trặc.

- 5 Whys: Bằng cách xác định cụ thể nguyên nhân gốc rễ và phân tích ngược sẽ giúp bạn dễ dàng nhận thấy những điểm cần thay đổi để có thể giải quyết vấn đề.

Trên đây là những thông tin giải thích định nghĩa và lợi ích của phân tích nút thắt cổ chai. Nếu vẫn muốn tham khảo nhiều bài viết hữu ích, đừng quên thường xuyên theo dõi chuyên trang của chúng tôi bạn nhé!

Theo Vietquality.vn