Ma trận thời gian ( Eisenhower ) là gì? Cách ứng dụng để quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả
25/10/2021
Đăng bởi: Hà Thu
Ma trận Eisenhower là cách quản lý thời gian khá hiệu quả mà cựu tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower dùng để áp dụng trong đời sống và công việc hàng ngày.
Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều người chưa hiểu rõ ma trận Eisenhower là gì và cách áp dụng phương pháp này ra sao? Cùng đến với nội dung bài viết bên dưới để tìm kiếm câu trả lời ngay sau đây!
Ma trận Eisenhower là gì? Ứng dụng ra sao?
Ma trận Eisenhower là công cụ đơn giản giúp quản lý thời gian và công việc dựa trên việc sắp xếp các mức độ ưu tiên. Đây là phương pháp do tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower sáng tạo ra và áp dụng cho bản thân.
Tổng thống Dwight D. Eisenhower của Hoa Kỳ là người sáng tạo ra ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower giúp ta học được cách phân biệt nhiệm vụ nào là quan trọng và cái nào là khẩn cấp. Phương pháp này buộc ta phải tự đặt ra câu hỏi liệu nhiệm vụ đó có thật sự cần thiết hay không?
Ma trận Eisenhower không phải là một chiến lược tối ưu nhất nhưng lại đóng vai trò cần thiết giúp tăng hiệu quả công việc. Nhờ đó, bạn sẽ loại bỏ được những hoạt động gây lãng phí thời gian và không giúp hoàn thành mục tiêu của bản thân.
4 phương pháp áp dụng ma trận theo từng thành phần
Áp dụng các phương pháp của ma trận Eisenhower trong thực tế cũng khá đơn giản. Cùng đến với bảng chi tiết bên dưới để hiểu thêm về cách áp dụng này nhé.
Các thành phần chính trong ma trận Eisenhower
|
Phương pháp áp dụng theo từng phần |
Chi tiết |
Phần 1: Quan trọng, khẩn cấp(P1) |
- Nhiệm vụ cần phải được hoàn thành ngay lập tức: ● Xảy ra bất ngờ: tai nạn, họp khẩn,... ● Đoán trước được thời gian xảy ra: lễ cưới, sinh nhật, thôi nôi,... ● Các công việc tồn đọng do bị trì hoãn: hạn báo cáo, thuyết trình,... |
Phần 2: Quan trọng, không khẩn cấp(P2) |
- Nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau nhưng bạn phải hoàn thành vì nó rất quan trọng. - Cụ thể là: đọc sách, học một kỹ năng mới, học ngoại ngữ, tham gia câu lạc bộ,... |
Phần 3: Không quan trọng, khẩn cấp(P3) |
- Nhiệm vụ nên được bàn giao cho người khác. Đây là nhiệm vụ không quan trọng nhưng lại xảy ra đột ngột khiến bạn không đỡ kịp. - Cụ thể: bị nhờ vả, tin nhắn liên tục, cuộc gọi từ xa,... |
Phần 4: Không quan trọng, không khẩn cấp(P4) |
- Nhiệm vụ này cần phải được giảm thiểu ngay nếu làm ảnh hưởng tới công việc chính. - Cụ thể: chơi game, lướt web, xem phim, nghe nhạc, đọc truyện,... |
Sau đây là cách phân bổ thời gian phù hợp với từng thành phần của ma trận Eisenhower:
- Phần 1: Quan trọng, khẩn cấp(P1): từ 15%-20%.
- Phần 2: Quan trọng, không khẩn cấp(P2): từ 60%-65%.
- Phần 3: Không quan trọng, khẩn cấp(P3): từ 10%-15%.
- Phần 4: Không quan trọng, không khẩn cấp(P4): dưới 5%.
Trên đây là tất tần tật những thông tin cần biết về ma trận Eisenhower và các phương pháp áp dụng ma trận theo từng thành phần. Cảm ơn quý vị đã theo dõi và hẹn gặp lại bạn vào ấn phẩm kì sau!
Theo: zingnews.vn và vannguyen.edu.vn
4.9/5 (94 votes)
