Cơ cấu tổ chức của phòng tài chính kế toán và các vị trí công việc

Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định… là 8 nhiệm vụ của các phần hành kế toán.

Vậy chúng có những đặc điểm gì? Những chia sẻ trong bài viết dưới đây sẽ giúp quý độc giả giải đáp thắc mắc, cùng khám phá nhé!

Phòng tài chính kế toán có cơ cấu tổ chức như thế nào?

Thông thường phòng tài chính kế toán của một doanh nghiệp được tổ chức thành những bộ phận tương ứng với phần hành công việc nhất định. Chẳng hạn như kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế toán doanh thu….  

Phòng tài chính kế toán của một doanh nghiệp được tổ chức thành những bộ phận tương ứng với phần hành công việc nhất định

Với doanh nghiệp có phân xưởng sản xuất hoặc đội, nhóm có vai trò giống như phân xưởng. Cần có thành viên phụ trách hạch toán kế toán riêng cho mỗi phân xưởng. Những nhân viên này sẽ thuộc sự quản lý của phòng tài chính kế toán và có vai trò đảm nhiệm công tác kế toán tại phân xưởng.

Doanh nghiệp không cần thiết phải tổ chức phòng tài chính kế toán với đầy đủ những bộ phận trên. Có thể tổ chức một bộ phận gồm một người hoặc nhiều người phụ trách nhiều bộ phận. Tóm lại, phụ thuộc vào yêu cầu và quy mô quản lý, doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán phù hợp.

8 vị trí công việc của phòng kế toán

Ngay bên dưới đây, hệ thống sẽ liệt kê 8 nhiệm vụ của các phần hành kế toán, vậy đừng vội bỏ lỡ thông tin hữu ích bạn nhé:

Trưởng phòng kế toán kiêm chức kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi công tác tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Họ phải nắm rõ, chi tiết tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty.

Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi công tác tài chính, kế toán của doanh nghiệp

Đồng thời, là người quản lý trực tiếp việc huy động và dùng vốn hiệu quả nhất. Đến định kỳ sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả dùng nguồn vốn, đề xuất những phương án cải thiện để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là người hỗ trợ đắc lực cho kế toán trưởng. Nhiệm vụ của họ chính là thực hiện những bước tổng hợp, kết chuyển cuối kỳ dựa vào số liệu kế toán. Sau đó, bắt đầu lập báo cáo kế toán và thống kê theo quy định của công ty và Nhà nước.

Bên cạnh đó, họ còn phải chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ cho những đơn vị trực thuộc hay phần hành kế toán, hỗ trợ xử lý số liệu và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kế toán các công nợ

Theo dõi và quản lý những khoản trả, thu của doanh nghiệp. Đồng thời, đánh giá, phân tích tình hình công nợ của công ty nhằm có kế hoạch thu chi hợp lý và đúng quy định, thời hạn hợp đồng.

Kế toán các công nợ theo dõi và quản lý những khoản trả, thu của doanh nghiệp

Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ quản lý nghiệp vụ thu chi diễn ra trong doanh nghiệp. Trực tiếp lập những chứng từ thanh toán đối với khách hàng và nội bộ doanh nghiệp, bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Ngoài ra, họ còn theo dõi tồn tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt theo mỗi ngày và cuối tháng.

Kế toán tài sản cố định- dụng cụ và công cụ

Kế toán tài sản cổ định quản lý những chứng từ liên quan tới mua sắm, công cụ, dụng cụ. Theo dõi biến động tăng, giá trị tài sản và giảm tài sản trong công ty. Tính và trích khấu hao lẫn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ hợp lý, vá sao cho đúng quy định. Cuối kỳ kiểm kê tài sản và dụng cụ, công cụ.

Kế toán vật tư gồm hàng hóa

Kế toán vật tư quản lý nhập khẩu tồn kho sản phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa về phương diện giá trị và số lượng. Định kỳ sẽ đối chiếu số liệu với thủ kho cũng như lập báo cáo biến động tăng giảm hàng hóa, vật tư.

Kế toán doanh thu

Theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ được xác nhận tiêu thụ trong kỳ. Doanh thu cần xác định cụ thể theo mỗi loại hình kinh doanh, kể cả doanh thu bán hàng nội bộ. Ngoài ra, doanh thu cần xác định theo từng loại dịch vụ, sản phẩm.

Từ đó, đảo bảo đảm việc xác định kết quả kinh doanh nhằm phục vụ yêu cầu quản lý tài chính và tạo báo cáo về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương, lao động

Kế toán tiền lương, lao động có nhiệm vụ tính lương, chấm công và theo dõi quỹ tiền lương cũng như biến động số lượng, chất lượng đội ngũ nhân sự. Từ đó, kịp thời lập báo cáo, phân tích lẫn phát hiện những vấn đề phát sinh khi tiến hành thực hiện những chính sách lương thưởng. Nhằm có hướng xử lý kịp thời, hiệu quả.

Theo Hrchannels.com