Những điều bạn cần biết về hồ sơ, thủ tục, quy trình khi thành lập công ty

Hiện nay, việc tự thành lập công ty ngày càng trở nên phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về những hồ sơ thủ tục cần thực hiện.

Để cho ra đời một công ty, bạn sẽ phải tiêu tốn khá nhiều tiền bạc, thời gian và sức lực. Để quá trình này dễ dàng hơn, bạn hãy cùng chuyên trang tìm hiểu về những hồ sơ, giấy tờ, thủ tục cần thiết khi thành lập một công ty nhé.

Các loại giấy tờ và thông tin cần có

Trước khi bước vào thực hiện các thủ tục, các cổ đông của doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân gồm: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu…

Các cổ đông của doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân

Ngoài ra, những hồ sơ cũng bao gồm Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục cùng một số tài liệu cần thiết khác.

Bên cạnh các giấy tờ trên, một số thông tin dưới đây cũng cần được cung cấp.

– Tên công ty: Tên không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp khác đã có từ trước.

– Địa chỉ và số điện thoại doanh nghiệp: Những thông tin này không được đặt ở các chung cư hoặc nhà tập thể.

– Vốn điều lệ và mức góp vốn của các thành viên.

– Ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp sẽ hoạt động.

– Thông tin của người đại diện và phụ trách kế toán của công ty.

Các vấn đề cần lưu ý

Ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ và thông tin, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề khi quyết định thành lập công ty. Một vài tài liệu không cần phải cung cấp trong quá trình làm thủ tục; tuy nhiên vẫn phải đáp ứng và chịu trách nhiệm về sự hợp pháp theo quy định pháp luật doanh nghiệp.

Ngoài giấy tờ, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề khác khi thành lập công ty

Đầu tiên, bạn không cần gửi hình ảnh hoặc tài liệu về trụ sở công ty. Tuy nhiên cần đảm bảo nó đặt ở nơi phù hợp, và tuyệt đối không phải chung cư hay nhà tập thể. Trụ sở doanh nghiệp có thể nằm ở tòa nhà văn phòng, hoặc các loại công trình hỗn hợp có chức năng văn phòng.

Bên cạnh đó, hộ khẩu cũng không cần thiết phải cung cấp. Thay vào đó, chỉ cần bảo đảm chủ doanh nghiệp đã đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi nhân sự.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chắc chắn lĩnh vực hoạt động của mình không vi phạm pháp luật. Về loại hình công ty, bạn thường có 2 lựa chọn là công ty CP hoặc TNHH. Đối với công ty quy mô nhỏ ở Việt Nam, 2 loại hình doanh nghiệp này không có nhiều điểm khác biệt về bản chất.

Quy trình thủ tục để thành lập một công ty mới

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ cũng như thông tin quan trọng kể trên, bạn cần thực hiện những bước thủ tục dưới đây để hoàn tất việc thành lập công ty của mình.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, cần thực hiện đầy đủ thủ tục để hoàn tất thành lập công ty

- Sau khi đã có đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần làm con khắc dấu của công ty.

- Tiếp đó cần mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế môn bài(hay còn gọi là lệ phí môn bài).

- Doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng, sau đó thông báo tài khoản này với Sở kế hoạch đầu tư.

- Công ty cần làm biển vào treo trước trụ sở. Biển công ty phải đảm bảo có đầy đủ: Tên doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, mã số thuế, thông tin liên hệ và địa chỉ.

- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng liên lạc với các đơn vị liên quan để tạo mẫu, và làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử ít nhất 2 ngày trước khi sử dụng.

Trên đây là toàn bộ những vấn đề về hồ sơ thủ tục bạn cần biết để thành lập công ty. Bạn đừng quên theo dõi chuyên trang để biết thêm những thông tin bổ ích khác nhé.

Theo: azlaw.vn

4.8/5 (77 votes)