Các phím tắt phổ biến được sử dụng nhiều nhất trong Excel
09/06/2022
Đăng bởi: Hà Thu
Excel hiện là phần mềm thường xuyên được sử dụng nhất trong lĩnh vực tin học văn phòng. Trong Excel có các tổ hợp phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh chóng, dễ dàng.
Vì thế, việc tính toán, chỉnh sửa dữ liệu cũng như chèn công thức chỉnh sửa sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian của bạn hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và kết quả công việc. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ các phím tắt trong Excel thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của chuyên trang nhé.
Dùng để chỉnh sửa dữ liệu
Đầu tiên, việc chỉnh sửa dữ liệu trong các ô là không thể thiếu khi dùng Excel. Để giúp bạn thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn, một số tổ hợp phím tắt ra đời để phục vụ việc này. Dưới đây là danh sách phím tắt dùng khi chỉnh sửa dữ liệu.
Bạn có thể thao tác nhanh hơn nhờ phím tắt
|
Tổ hợp phím |
Chức năng |
|
Ctrl + C |
Sao chép nội dung trong ô được chọn(C: Copy). |
|
Ctrl + X |
Cắt bỏ nội dung trong ô được chọn(X có hình dáng giống cái kéo). |
|
Ctrl + V |
Dán nội dung đã sao chép vào ô được chọn(V nằm cạnh C: Copy). |
|
Ctrl + Z |
Đảo ngược thao tác cuối cùng. |
|
Ctrl + Y |
Thực hiện thao tác tiếp đó. |
|
Alt + Enter |
Xuống dòng trong ô Excel. |
|
Shift + Enter |
Hoàn thành nhập nội dung trong một ô và di chuyển lên ô kề trên. |
|
Tab/Shift + Tab |
Hoàn thành nhập nội dung trong một ô và di chuyển đến ô bên trái hoặc phải. |
|
Ctrl + Shift + dấu hai chấm |
Thêm thời gian hiện tại vào ô. |
|
Ctrl + " |
Sao chép nội dung ô phía trên và đặt trong trạng thái chỉnh sửa. |
|
Ctrl + |
Sao chép công thức ô phía trên và đặt trong trạng thái chỉnh sửa. |
|
Ctrl + dấu trừ |
Hiển thị menu cho phép xóa ô, hàng, và cột. |
|
Ctrl + Shift + dấu cộng |
Hiển thị menu cho phép thêm ô, hàng, và cột. |
|
Alt + F1 |
Cho phép tạo và thêm biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại. |
|
F11 |
Cho phép tạo và thêm biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong 1 sheet biểu đồ riêng biệt. |
|
Ctrl + K |
Thêm một liên kết vào ô Excel. |
Dùng để chèn các hàm và công thức
Khác với Word hay PowerPoint, trong Excel có sự xuất hiện của các hàm và công thức dùng để tính toán dữ liệu. Bảng dưới đây là danh sách các phím tắm liên quan đến hàm và công thức toán học của Excel.
Trong Excel có sự xuất hiện của các hàm và công thức
|
Tổ hợp phím |
Chức năng |
|
Shift + F3 |
Hiển thị cửa sổ cho phép chèn hàm số. |
|
Ctrl + A |
Hiển thị cấu trúc nhập sau khi nhập tên công thức vào ô. |
|
Ctrl + Shift + A |
Thêm các đối số sau khi nhập tên công thức. |
|
F9 |
Tính số liệu toàn bộ bảng trong tất cả các trang tính. |
|
Shift + F9 |
Tính toán số liệu ở bảng tính đang hoạt động. |
|
Ctrl + Shift + U |
Thay đổi chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. |
|
Ctrl + Page Down |
Chuyển sang sheet nằm bên phải sheet đang mở. |
|
Ctrl + Page Up |
Chuyển sang sheet nằm bên trái sheet đang mở. |
Các phím tắt khác của Excel
Ngoài các tổ hợp trên, Excel còn có một vài phím tắt hữu dụng khác. Chẳng hạn, khi bấm Alt trên thanh ribbon sẽ xuất hiện mẹo phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn.
Nút Home có chức năng di chuyển đến đầu hàng trong trang tính
Ngoài ra, nút Home có chức năng di chuyển đến đầu hàng trong trang tính, hoặc chọn nút lệnh đầu tiên trên menu nếu khi đó có một menu đang hiển thị.
Cuối cùng, nếu giữ phím Shift khi đang kéo ô, hàng hoặc cột, bạn có thể di chuyển các ô đã chọn và thực hiện thao tác thả để chèn những ô này vào vị trí mới.
Trên đây là tổng hợp các phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Hy vọng bạn đã có cho mình thật nhiều thông tin bổ ích qua bài viết của chuyên trang.
Theo: support.microsoft.com
4.9/5 (86 votes)
