Phân tích SWOT hiệu quả, nhanh chóng chỉ với 5 bước!

Phân tích SWOT là việc làm quan trọng giúp bạn phát triển chiến lược của các chủ doanh nghiệp. Từ đó giúp quý vị tìm ra được điểm mạnh, yếu của công ty.

Tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa biết cách phân tích SWOT như thế nào cho hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm vấn đề này hãy theo dõi ngay nội dung bài viết bên dưới.

Bước 1: Thu thập đầy đủ thông tin từ các đối tượng

Những quyết định kinh doanh quan trọng thường cần thực hiện bởi những người sáng lập, nhân viên cao cấp. Lúc này việc phân tích SWOT lại cần sự đóng góp từ nhiều người.  

Thu thập đầy đủ thông tin từ những đối tượng

Việc phân tích SWOT từ các nguồn khác nhau bao gồm cả luồng bên trong và ngoài giúp bạn có những chuẩn xác hơn. Quý vị cũng có thể thấy được quyết định chiến lược tốt hơn xuất phát từ phân tích nếu đưa nhân viên của mình vào quá trình này.

Bước 2: Tổ chức buổi BrainStorm

Tập hợp những người có liên quan đến một buổi BrainStorm. Bạn có thể liệt kê những điểm mạnh, yếu, cơ hội và mối đe dọa hay yêu cầu người tham gia tại và gửi danh sách.

Phân tích SWOT hiệu quả, nhanh chóng chỉ với 5 bước!

Trong đó bao gồm mọi thứ xuất hiện trong từng danh mục, bạn không nên quá quan trọng hóa quan điểm cá nhân lúc này hãy ghi chép ý kiến từ mọi người.

Bước 3: Lấp đầy ý tưởng vào những khoảng trống

Khi bạn vắt cạn ý tưởng của mọi người và có được 4 danh sách: Điểm mạnh(Strenghts), Điểm yếu(Weaknesses), Cơ hội(Opportunities), Nguy cơ (Threats). Đã đến lúc bắt đầu lấp đầy những ý kiến hợp nhất vào khoảng trống.

Lấp đầy những khoảng trống

Hơn nữa, chúng ta nên yêu cầu mọi người trong nhóm chọn 3 mẫu ý kiến hàng đầu của mỗi danh mục. Nhiều mẫu chung nhất sẽ xuất hiện cho thấy những gì cần tập chung.

Nếu bạn phân tích một mình cũng không nên lo lắng quá. Trường hợp này bạn hãy tham gia những phần của doanh nghiệp và có cái nhìn sâu sắc về những gì cần xem xét.

Bước 4: Thu hẹp danh sách đã tổng hợp lại

Lúc này bạn hãy bắt đầu với danh sách ý kiến từ buổi BrainStorm. Việc làm trên thu hẹp những danh sách để họ phù hợp trên trang suy nhất, sắp xếp trong một ma trận 2x2. Bạn có thể thu hẹp danh sách dựa trên hai cân nhắc mức độ phù hợp của yếu tố và khả năng xảy ra.

Phân tích SWOT cho Doanh Nghiệp

Kể cả khi bạn tạo ma trận một trang, hãy giữ những danh sách không được lược tả xung quanh để tham khảo tương lai. Bạn không tập trung vào phần còn lại của danh sách nhưng biết được nó bảo đảm không bỏ lỡ bất cứ vấn đề nào.

Bước 5: Lên chiến lược cụ thể để khai thác lợi thế và cơ hội

Đối với mục trong danh sách cuối cùng của mình bạn nên phát triển chiến lược hành động cụ thể khai thác lợi thế và cơ hội. Những chiến lược ban đầu không cần quá đặc biệt dù về sau bạn mở rộng được.

Lên chiến lược cụ thể để khai thác lợi thế và cơ hội

Ngoài ra, bạn hãy nhớ rằng những yếu tố khác nhau để làm việc cùng nhau. Làm thế nào để sử dụng điểm mạnh để cải thiện nhược điểm? Có điểm yếu nào cần ưu tiên để ngăn chặn mối đe dọa không?

Hy vọng với những chia sẻ trên đây giúp bạn biết được các bước phân tích SWOT. Ngoài ra, nếu bạn còn thắc mắc hãy bình luận bên dưới để hệ thống hỗ trợ.

Theo Agencyvn