Tìm hiểu cách quản lý thời gian hiệu quả dựa trên định luật Parkinson

Làm thế nào quản lý thời gian hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả mọi người. Để làm được điều này, ta cần có kiến thức về định luật Parkinson.

Vậy định luật này có ý nghĩa gì? Ứng dụng vào cuộc sống thường nhật như thế nào? Hãy cùng chuyên trang khám phá chủ đề này qua bài viết hôm nay nhé.

Giải thích định luật Parkinson

Định luật Parkinson được biết đến qua câu nói: "Công việc sẽ luôn mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được dành cho nó"(Work expands so as to fill the time available for its completion).

Định luật Parkinson được biết đến qua câu nói: "Công việc sẽ luôn mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được dành cho nó"

Qua câu nói trên, ta có thể hiểu đơn giản rằng, nếu một công việc được giao hoàn thành trong 1 tiếng đồng hồ, ta sẽ dốc hết sức để làm xong trong khoảng thời gian đó. Tuy nhiên, nếu cũng công việc ấy nhưng hạn nộp là 24 giờ sau, chúng ta sẽ trì hoãn và mất cả ngày để hoàn thành nó.

Trên thực tế, khi một người có nhiều thời gian để thực hiện một công việc nào đó, họ thường có xu hướng sử dụng toàn bộ thời gian được cho để hoàn thành thay vì tranh thủ làm xong sớm.

Nguyên do của sự trì hoãn này là vì chúng ta luôn quan tâm đến hạn nộp thay vì khoảng thời gian thực sự cần hoàn thành công việc.

Định luật Parkinson phản ánh việc con người không biết cách tiết kiệm, tận dụng thời gian hiệu quả, cũng như sử dụng tối đa năng lượng, tư duy sáng tạo và sự tập trung.

Ai đã khám phá ra định luật Parkinson?

Định luật kể trên được đặt tên theo người phát hiện và phổ biến nó, chính là nhà sử học người Anh - Cyril Parkinson.

Định luật Parkinson được đặt tên theo Cyril Parkinson

Khi quan sát cách làm việc của các nhân viên, ông nhận thấy rằng bộ máy hệ thống càng mở rộng thì năng suất công việc càng giảm. Ngược lại, khi tiết kiệm thời gian, thu hẹp nguồn nhân lực và rút ngắn thời hạn nộp, công việc bỗng trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Từ khi nghiên cứu sâu về định luật này, ông hiểu được rằng khi chỉ chú tâm đến việc thời hạn nộp là khi nào, công việc sẽ khó có thể được hoàn thành với năng suất nhanh chóng, hiệu quả.

Cách ứng dụng định luật vào đời sống

Như vậy, định luật này thực sự cần ứng dụng vào đời sống để con người biết cách tận dụng thời gian một cách tiết kiệm, hiệu quả. Do đó, trong quá trình nghiên cứu, Parkinson đã đưa ra một vài cách để chúng ta quản lý thời gian dựa trên định luật này như sau:

Cần ứng dụng định luật Parkinson vào đời sống để tận dụng thời gian hiệu quả

- Đặt ra một khoảng thời gian giới hạn để hoàn thành công việc. Ví dụ như bạn phải hoàn thành bài luận án trong 4 tháng, hãy bắt đầu dành 1 ngày để tìm hiểu đề tài bạn chọn; và bạn chỉ được thực hiện điều này trong vòng 1 ngày thay vì lấn qua nhiều ngày sau.

- Tự tạo cho bản thân áp lực về thời gian. Nếu như bạn có deadline để hoàn thành công việc là 3 giờ đồng hồ, hãy tưởng tượng rằng chỉ có 2 tiếng để hoàn thành. Khi ấy, bạn sẽ tập trung cao độ và dốc sức để làm việc hơn, công việc cũng từ đó mà có kết quả tốt hơn.

- Phân chia nhỏ những công việc cần làm. Đối với những dự án, bài luận văn có nhiều công đoạn, bạn có thể phân nhỏ từng bước cho mỗi ngày làm việc. Lúc này, chắc chắn bạn sẽ thấy công việc dễ dàng hơn.

Trên đây là những điều thú vị về vấn đề quản lý thời gian và định luật Parkinson. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã biết cách tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công.

Theo: 123job.vn

4.9/5 (63 votes)